Die KIKOM Kita-App: Einfachere Organisation, bessere Kommunikation zwischen Kitas und Eltern
LITTLE BIRD bietet Ihnen mit der KIKOM Kita-App die ideale Digitalisierungslösung für Kitas, Kindergärten und andere Kinderbetreuungseinrichtungen. Auch Träger genießen mit KIKOM weitere Vorteile. Während LITTLE BIRD auf effiziente Prozesse bei übergeordneten Aufgaben fokussiert (Anmeldung, Platzvergabe, Beitragsberechnung, Bedarfsplanung etc.), sorgt KIKOM dafür, dass der Arbeitsalltag in Kinderbetreuungseinrichtungen und bei Trägern digital vereinfacht wird.
Zu den Vorteilen gehören zum Beispiel die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kitas, Trägern und Eltern, die mehrsprachige Elternkommunikation sowie die Unterstützung bei der Gruppenarbeit, der Entwicklungs-Dokumentation oder der Erfassung der Anwesenheitszeiten. Auch virtuelle Elterngespräche oder Elternabende ermöglicht die App. Zudem lassen sich Formulare und Dokumente mit der KIKOM Kita-App erfassen und digital unterzeichnen.
KIKOM ist eine digitale Lösung der InstiKom GmbH, einem Tochterunternehmen der LITTLE BIRD GmbH. KIKOM und LITTLE BIRD sind perfekt aufeinander abgestimmt und werden gemeinsam stetig weiterentwickelt. KIKOM kann sowohl in Kombination mit LITTLE BIRD als auch eigenständig genutzt werden.
Funktionsübersicht: Einfacher durch den Kita-Alltag
Mit der KIKOM Kita-App vereinfachen Sie viele Aufgaben im Kita-Alltag: Nicht nur bei Fragen der Elternkommunikation, sondern auch bei Organisations-, Dokumentations- und Verwaltungsprozessen. Im engem Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir die App stetig weiter. Die App ist für Kita-Leitungen und Eltern einfach zu nutzen, individuell konfigurierbar und jederzeit um Funktionen und Module erweiterbar.
Kommunikation
- Nachrichten, Termine via Push
- Abwesenheits- & Krankmeldungen
- Lesebestätigung
- Virtueller Konferenzraum
- Teamkommunikation
Anonyme Umfragen
- Eltern- & Mitarbeiterumfragen individuelle konfigurierbar
- Bereitstellung von Vorlagen durch den Träger
- 8 verschiedene Fragetypen
- Umfragen per App, E-Mail, QR-Code verschicken
- Auswertung als PDF und Excel-Export
Gruppenbuch
- Anwesenheitszeiten erfassen
- Räume & Abholzeiten organisieren
- Formulare und Dokumente erfassen & digital unterzeichnen
Terminal
- für CheckIn / CheckOut und Raumwechsel
- für Eltern, Kinder und Mitarbeiter
- Authentifizierung via QR-Code & Muster
Portfolio
- Gestaltung von Fotoseiten via Portfolio -Tablet App
- Vielfältige Hintergründe und Gestaltungsmotive verfügbar
- Texteingabe und freie Formatierung
- Freigabe & Veröffentlichung über KIKOM App
- Seiten als PDF exportierbar
Beobachtungs- dokumentation
- Frei gestaltbare Beobachtungsbögen -& vermerke
- Individuelle Bewertungsskalen
- Wissensdatenbank mit Vorlagen
- Bilder, Videos und Audiodateien am Kind kategorisierbar
Speiseplanung Pro
- Individuelle Verwaltungsoberfläche für Caterer / Küche
- Einstellung von Lebensmitteldeklarationen
- Ansicht des vom Caterer bereitgestellten Menüplans
- Einstellung von individuellen Bestell- und Stornofristen
KIKOM Pay
- Auslagerung von Essensabrechnung via Guthaben über Eltern-App
- Berücksichtigung von Leistungen aus dem BuT
- Abrechnung von Kleinbeträgen (z.B. Bastelgeld)
- Bereitstellung der Abrechnungsbelege
Einfach kommunizieren
Sichere und schnelle Elternkommunikation und Teamkommunikation via Kita App mit integrierter Direktübersetzung in über 30 Sprachen.
Alle Termine im Blick
Termine & Terminserien einfach erstellen oder als Vorlage speichern. Auch automatische Push-Nachrichten etwa für Terminerinnerungen sind mit der App ein Kinderspiel.
Momente teilen
Lassen Sie die Eltern am Kita-Alltag teilhaben: Mit Bilder, Videos oder Audiodateien. Den Versand und die Berechtigungen dafür können Sie flexibel steuern.
Digital unterschreiben
Dokumente und Einverständniserklärungen können Eltern direkt mit dem Finger auf dem Smartphone unterzeichnen. Alle Dokumente werden automatisch beim Kind hinterlegt.
Virtuelle Elterngespräche
Elternabende, Elterngespräche oder interne Meetings einfach online abhalten Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern jederzeit möglich.
Digitales Gruppenbuch
Die App ermöglicht Ihnen eine transparente Übersicht über das Gruppengeschehen und unterstützt Sie umfassend bei der alltäglichen Gruppenarbeit.
Mit der KIKOM App gestalten Sie den Kita-Alltag einfacher und effizienter.
Mit Sicherheit leichter: Vereinfachen Sie die Kommunikation, Organisation und Dokumentation in Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung
Anbindung an die LITTLE BIRD Software
Kommunen, Träger und Einrichtungen, die bereits mit LITTLE BIRD arbeiten, erhalten einen besonderen Service: Gruppen- und Kinderstammdaten können auf Grundlage der Belegungssituation in die App übertragen werden. Hinweise auf neue Nachrichten werden in der LITTLE BIRD Software angezeigt.
Nutzungsgebühr pro Kita
Für die Nutzung der KIKOM App fällt eine monatliche Gebühr pro Einrichtung an. Es können dann beliebig viele Eltern- und Mitarbeiteraccounts hinzugefügt werden, auch beim Jahreswechsel, wenn die aktuellen Vorschulkinder noch in der Einrichtung sind.
Nachrichten in 30 Sprachen verschicken
Über die App können Sie ganz einfach wichtige Nachrichten an die Eltern verschicken – auf Wunsch automatisch übersetzt in 30 Sprachen. Und natürlich können auch Eltern Ihre Nachrichten wie z. B. Krankmeldungen oder veränderte Abholzeiten direkt an Sie senden.
Lesebestätigung und digitales Unterschreiben
Die App hält den Absender auf dem Laufenden, welche Empfänger die Nachrichten bereits abgerufen haben, damit am Ende alle gut informiert sind. PDF-Dokumente können über die App digital signiert und mit Zeitstempel versehen werden.
Austausch von Medien
Durch Bilder, Videos und Audiodateien, die vom Kita-Team in den geschützten Gruppen geteilt werden können, bekommen die Eltern eine Möglichkeit, mehr am Kita-Alltag teilzuhaben. Über eine spezifische Oberfläche steuern Administratoren und berechtigte Mitarbeiter die Medienfunktion der App.
Gruppenbuch mit vielen Funktionen
Abwesenheiten, z.B. aufgrund von Urlaub werden mit der App ganz einfach festgehalten. Die gesammelten Informationen pro Kind stehen auch für die Abrechnung zur Verfügung. Informationen wie Abholberechtigungen werden ebenfalls im Gruppenbuch aufgeführt.
Termin und Kalenderfunktion
Alle Termine und Informationen können per Push-Nachricht direkt an das Smartphone der Eltern gesendet werden. So können zum Beispiel Einladungen und Teilnahmeabfragen für virtuelle Elternabende via App erfolgen.
Gruppenchats
Die Gruppen können individuell und je nach Thema oder Zugehörigkeit erstellt werden. Zusätzlich sind Kommentarfunktionen innerhalb eines Gruppenchats sowie Möglichkeiten für die Kommunikation und den Austausch des Kita-Teams integriert.
Nutzerunterstützung (inkl. Mehrsprachigkeit)
Stetige Begleitung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer eines digitalen Produktes sind essentiell. Durch unseren telefonischen Support, regelmäßige Webinare und das digitale Nutzerhandbuch, bleiben wir langfristig an Ihrer Seite und helfen den Nutzern, den vollen Umfang der Funktionen der App voll auszuschöpfen. Die App ist außerdem in unterschiedlichen Systemsprachen verfügbar.
Garantierter Schutz sämtlicher Daten
LITTLE BIRD und die KIKOM App garantieren höchste Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards. Alle Daten werden DSGVO konform erfasst und verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen und der Login ist nur mit individuellem Authentifizierungscode möglich.
Sie möchten mehr über die KIKOM Kita-App erfahren? Wir sind gerne für Sie da.
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