Verlassen Sie sich drauf – DSGVO-konformer Datenschutz

So viel Sicherheit muss sein

Höchste Priorität: Immer auf dem neuesten Stand

Bei LITTLE BIRD und unserem Tochterunternehmen InstiKom hat das Thema Datenschutz höchste Priorität. Sicherheitsanforderungen von lokalen, regio­nalen, landes­weiten und kirch­li­chen Datenschützern und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden stetig in die Konzeption und Entwicklung einbe­zogen, über­prüft und aktua­li­siert. Sämtliche Daten werden nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verar­beitet und von beauf­tragten Datenschutzunternehmen kontrolliert.

Datenverkehrverschlüsselung

~

Schutz vor Datendiebstahl

c

Mehrstufige Backup-Strategie

m

Dezentrale Datenspeicherung

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Strikte Datentrennung

Zertifiziertes Hosting in Deutschland

Höchste Priorität – Immer auf dem neuesten Stand

Bei LITTLE BIRD und unserem Tochterunternehmen InstiKom hat das Thema Datenschutz höchste Priorität. Sicherheitsanforderungen von lokalen, regio­nalen, landes­weiten und kirch­li­chen Datenschützern und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden stetig in die Konzeption und Entwicklung einbe­zogen, über­prüft und aktua­li­siert. Sämtliche Daten werden nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verar­beitet und von beauf­tragten Datenschutzunternehmen kontrolliert.

Verschlüsselung des Datenverkehrs

~
Schutz vor Datendiebstahl
c
Mehrstufige Backup-Strategie
m
Dezentrale Datenspeicherung
0
Strikte Trennung verschie­dener Datentypen
Zertifiziertes Hosting in Deutschland

Jede LITTLE BIRD Lösung ist 100% DSGVO-konform
und getrennt voneinander abgesichert

LITTLE BIRD & KiKom

Kita-/Eltern-Portal

Eltern, die das Kita-Portal von LITTLE BIRD nutzen, können sicher sein, dass ihre Daten in guten Händen sind und bei Bedarf jeder­zeit komplett gelöscht werden können.

LITTLE BIRD Kita-Software Screenshot

Kita-Verwaltungssoftware

Verwaltungssoftware nur per zusätz­li­cher Zertifikatsinstallation als Arbeitsplattform für Kitas, Träger und Jugendamt nutzbar. Kein Zugriff für Eltern möglich.

LITTLE BIRD Kita-Software Screenshot

KiKom App: Kita-Eltern-App

KiKom Kita App als Web- und App-Anwendung für einen sicheren und geschützten Kommunikations-Austausch zwischen Einrichtungen, Trägern und Eltern.

Die Sicherheits-Features von LITTLE BIRD Lösungen im Überblick

LITTLE BIRD verwendet für jede Lösung die am besten geeig­neten Sicherheits-Features. Dadurch können Sie als Kommune oder Träger gewiss sein, dass alle Daten stets in guten Händen sind. Wenn Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren möchten, klicken Sie bitte einfach auf das Plus-Zeichen.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Elternportal, Verwaltungssoftware als auch KiKom App werden ausschließ­lich in ISO 27001 zerti­fi­zierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Elternportal und Verwaltungssoftware zusätz­lich mit ISO 9001 zerti­fi­ziertem Hosting.

Ermöglicht sichere, trans­port­ver­schlüs­selte Kommunikation zwischen Anwender und Webserver zur abhör­si­cheren Übertragung von Daten.

Ein Sicherheitsmechanismus für HTTPS-Verbindungen, der dem Browser des Anwenders mitteilt, in Zukunft ausschließ­lich verschlüs­selte Verbindungen für diese Domain zu nutzen.

Sicherheitsverfahren um zu verhin­dern, dass durch Bekanntwer-den eines geheimen TLS/SSL - Sitzungsschlüssels die zukünf­tige und auch vergan­gene Kommunikation entschlüs­selt werden kann.

Mit den Zertifikaten (dem zweiten Faktor Nutzername/ Passwort) werden Nutzer eindeutig authentifiziert.

Sicherheitsverfahren zur Vermeidung unbe­rech­tigter Zugriffe mittels auto­ma­ti­siert gene­rierter Aktivierungscodes, die eine indi­vi­du­elle Verknüpfung von Einrichtung, Nutzer, Rolle, Berechtigungsstufe und Kind ermöglichen.

Nutzer des Systems (Lizenz-Nutzer) dürfen nur die Daten einsehen und bear­beiten, die für ihre Tätigkeit notwendig sind.

Ausschließlich Nutzer mit vom System ausge­stellten Zertifikaten haben Zugriff auf bestimmte sensible personen- und vertragsbe-zogene Daten.

Personenbezogene Daten werden auf dem Datenbank-Server zusätz­lich verschlüs­selt gespeichert.

In Planung

Die Sicherheits-Features von LITTLE BIRD Lösungen im Überblick

LITTLE BIRD verwendet für jede Lösung die am besten geeig­neten Sicherheits-Features. Dadurch können Sie als Kommune oder Träger gewiss sein, dass alle Daten stets in guten Händen sind. Wenn Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren möchten, klicken Sie bitte einfach auf das Plus-Zeichen.

Sicheres Hosting

Elternportal, Verwaltungssoftware als auch KiKom App werden ausschließ­lich in ISO 27001 zerti­fi­zierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Elternportal und Verwaltungssoftware zusätz­lich mit ISO 9001 zerti­fi­ziertem Hosting. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

SSL-Zertifikate (https)

Ermöglicht sichere trans­port­ver­schlüs­selte Kommunikation zwi-schen Anwender und Webserver zur abhör­si­cheren Übertragung von Daten. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

HTTP Strict Transport Security (HSTS)

Ein Sicherheitsmechanismus für HTTPS-Verbindungen, der dem Browser des Anwenders mitteilt, in Zukunft ausschließ­lich ver-schlüsselte Verbindungen für diese Domain zu nutzen. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Perfect Forward Secrecy (PFS)

Sicherheitsverfahren um zu verhin­dern, dass durch Bekanntwer-den eines geheimen TLS/SSL - Sitzungsschlüssels die zukünf­tige und auch vergan­gene Kommunikation entschlüs­selt werden kann. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Client-Zertifikate (zur Zwei-Faktor-Identifizierung)

Mit den Zertifikaten (dem zweiten Faktor Nutzername/ Passwort) werden Nutzer eindeutig authentifiziert. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Authentifizierung über Aktivierungscodes

Sicherheitsverfahren zur Vermeidung unbe­rech­tigter Zugriffe mittels auto­ma­ti­siert gene­rierter Aktivierungscodes, die eine indi­vi­du­elle Verknüpfung von Einrichtung, Nutzer, Rolle, Berech-tigungsstufe und Kind ermöglichen. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Mehrstufiges Berechtigungskonzept

Nutzer des Systems (Lizenz-Nutzer) dürfen nur die Daten einsehen und bear­beiten, die für ihre Tätigkeit notwendig sind. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Authentifizierung beim Zugriff auf Verwaltungsdaten

Ausschließlich Nutzer mit vom System ausge­stellten Zertifikaten haben Zugriff auf bestimmte sensible personen- und vertragsbe-zogene Daten. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Verschlüsselte Datenbank

Personenbezogene Daten werden auf dem Datenbank-Server zusätz­lich verschlüs­selt gespeichert. 

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

In Planung

Geprüfte Sicherheit – Dokumente zum Datenschutz

Wir wissen, dass Sie und alle Eltern auf unsere Sicherheitsmaßnahmen vertrauen können müssen. Deshalb sorgen wir nicht nur selbst für höchste Sicherheit, sondern lassen uns auch von externen Experten prüfen und kontrollieren.
LITTLE BIRD & KiKom

DSGVO Audit Prüfbericht Produkt und Organisation

 

LITTLE BIRD & KiKom

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

 

LITTLE BIRD & KiKom

Prüfbericht zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen

 

LITTLE BIRD & KiKom

DSGVO Audit Prüfbericht Produkt und Organisation

LITTLE BIRD & KiKom

Bestellung Datenschutzbeauftragten

LITTLE BIRD & KiKom

Prüfbericht zur Umsetzung technischen und organisatorischen Maßnahmen

Gerne informieren wir Sie ausführlich

Egal, ob Sie schon Kunde bei LITTLE BIRD sind oder für Ihre Entscheidung noch weitere Informationen zu unserer Datenschutz-Strategie brau­chen: Wir haben für Sie umfas­sende Vertrags- und Informationsunterlagen für aufbe­reitet. Gerne stellen wir Ihnen diese Dokumente auf Anfrage zur Verfügung. Dazu zählen unter anderem folgende Unterlagen:
R
Auftragsverarbeitungsvertrag
(AV-Vertrag)
R
Technische und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO
R
Detailliertes Datenschutzkonzept von
LITTLE BIRD
R
Muster zur Erstellung der Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß DSGVO
R
Ausführliche tech­ni­sche Verfahrensbeschreibung
R
Client-Anforderungen für Nutzer des Verwaltungssystems

LITTLE BIRD Kita-Software: Drei Module – ein System

Elternportal

Im Elternportal werden alle Kinderbetreuungsangebote, Einrichtungen und ihre jewei­ligen Informationen und pädago­gi­schen Profile über­sicht­lich darge­stellt. Jede Kindertagesstätte hat hier die Möglichkeit, sich indi­vi­duell zu präsen­tieren, damit Eltern nach passenden Angeboten filtern und sich online anmelden können.

Kita Software

Kitaleitungen, Träger und Verwaltungen arbeiten mit der LITTLE BIRD-Software, welche mit dem Elternportal Informationen austauscht. Dabei stehen viele Module und Funktionen zur Verfügung, welche nach Bedarf ausge­wählt werden und zum Einsatz kommen können. Der Schutz der Daten sowie die stetige Weiterentwicklung stehen bei dabei im Vordergrund.

Kita App für Kommunikation und Gruppenarbeit

Die Kommunikations-App KiKom (by LITTLE BIRD) sorgt für schnel­leren Informationsfluss und besseren Austausch von wich­tigen Mitteilungen zwischen Kitas und Eltern. KiKom kann sowohl in Kommunen, bei Trägern und in Einrichtungen, die bereits mit dem LITTLE BIRD-System arbeiten zum Einsatz kommen, als auch unab­hängig davon genutzt werden.

8 gute Gründe für den Datenschutz von LITTLE BIRD

1

Wir sind gut beraten

Bei der Beratung in Datenschutzfragen sowie Unterstützung als betrieb­li­cher Datenschutzbeauftragter setzen wir auf die Dienste der Fux:Legal GbR, Krausnickstrasse 10, 10115 Berlin. Sofern Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei LITTLE BIRD haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@little-bird.de.

2

Wir erfassen Daten nur im Auftrag

LITTLE BIRD erhebt perso­nen­be­zo­gene Daten nur im Auftrag seiner Kunden und ist nach Art. 28 EU-DSGVO dazu verpflichtet, einen entspre­chenden Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag zu schließen. Wir haben dazu eine entspre­chende Vorlage entwi­ckelt, welche wir Ihnen mit Vertragsabschluss zusenden anbieten.

3

Interner Datenschutz

Zum einen werden alle Mitarbeiter auf Vertraulichkeit bzw. den Datenschutz im Allgemeinen verpflichtet und mit den entspre­chenden Konsequenzen im Falle eines Verstoßes vertraut gemacht. Darüber hinaus werden regel­mä­ßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Umgang mit perso­nen­be­zo­genen Daten und Datenschutz durch­ge­führt und dabei auch auf gesetz­liche Neuerungen wie die EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eingegangen.

4

Maximale Sicherheit für Ihre Daten

Das LITTLE BIRD Elternportal wird ausschließ­lich in einem Hochleistungsrechenzentrum in Frankfurt betrieben, das ISO 27001 zerti­fi­ziert ist. Verschlüsselte Datenübertragung, regel­mä­ßige, redun­dante Datensicherung und verschie­dene Schutzmaßnahmen vor Cyberattacken sind selbst­ver­ständ­lich. Die bei den Städten bzw. Betreuungsanbieter genutzte Verwaltungs-Software ist ebenso in einem Hochleistungsrechenzentrum betrieben und zusätz­lich durch Client-Zertifikate abgesichert.

5

Doppelt abgesichert

Unsere Daten werden regel­mäßig logisch auf Applikationsebene und zusätz­lich physisch auf Dateisystemebene gesichert.

6

Alles aktuell und regelmäßig geprüft

Wir aktua­li­sieren regel­mäßig unsere Server-/Infrastruktur-/
Softwaresysteme, um nicht nur im allge­meinen die Sicherheit zu erhöhen, sondern auch gleich­zeitig mehr Funktionen anbieten zu können. Gleichzeitig versu­chen wir uns auch persön­lich auf dem neusten Stand zu halten.

Wir prüfen regel­mäßig unsere Systeme bzgl. bekannter Schwachstellen und führen gern auch mal einen Pentest durch, um unserer gutes Gefühl auch bestä­tigt zu wissen.

 

7

24/7 überwacht

Unsere Monitoringsysteme sammeln konstant Daten zu Performanz, Auslastung und Verfügbarkeit. Damit können wir im Problemfall schnell reagieren und konti­nu­ier­lich unsere Dienste weiter verbessern.

8

Keine Datenweitergabe

Keine Weitergabe von jedweder Daten, die im Rahmen des Systems erfasst und verar­beitet werden. Keine Integration von Werbeanzeigen oder gewerb­li­chen Inhalten.

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