Verlassen Sie sich drauf – DSGVO-konformer Datenschutz

So viel Sicherheit muss sein

Höchste Priorität: Immer auf dem neuesten Stand

Bei LITTLE BIRD und unserem Tochterunternehmen InstiKom hat das Thema Datenschutz höchste Priorität. Sicherheitsanforderungen von lokalen, regionalen, landesweiten und kirchlichen Datenschützern und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden stetig in die Konzeption und Entwicklung einbezogen, überprüft und aktualisiert. Sämtliche Daten werden nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet und von beauftragten Datenschutzunternehmen kontrolliert.

Datenverkehrverschlüsselung

~

Schutz vor Datendiebstahl

c

Mehrstufige Backup-Strategie

m

Dezentrale Datenspeicherung

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Strikte Datentrennung

Zertifiziertes Hosting in Deutschland

Höchste Priorität – Immer auf dem neuesten Stand

Bei LITTLE BIRD und unserem Tochterunternehmen InstiKom hat das Thema Datenschutz höchste Priorität. Sicherheitsanforderungen von lokalen, regionalen, landesweiten und kirchlichen Datenschützern und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden stetig in die Konzeption und Entwicklung einbezogen, überprüft und aktualisiert. Sämtliche Daten werden nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verarbeitet und von beauftragten Datenschutzunternehmen kontrolliert.

Verschlüsselung des Datenverkehrs

~
Schutz vor Datendiebstahl
c
Mehrstufige Backup-Strategie
m
Dezentrale Datenspeicherung
0
Strikte Trennung verschiedener Datentypen
Zertifiziertes Hosting in Deutschland

Jede LITTLE BIRD Lösung ist 100% DSGVO-konform
und getrennt voneinander abgesichert

LITTLE BIRD & KiKom

Kita-/Eltern-Portal

Eltern, die das Kita-Portal von LITTLE BIRD nutzen, können sicher sein, dass ihre Daten in guten Händen sind und bei Bedarf jederzeit komplett gelöscht werden können.

LITTLE BIRD Kita-Software Screenshot

Kita-Verwaltungssoftware

Verwaltungssoftware nur per zusätzlicher Zertifikatsinstallation als Arbeitsplattform für Kitas, Träger und Jugendamt nutzbar. Kein Zugriff für Eltern möglich.

LITTLE BIRD Kita-Software Screenshot

KiKom App: Kita-Eltern-App

KiKom Kita App als Web- und App-Anwendung für einen sicheren und geschützten Kommunikations-Austausch zwischen Einrichtungen, Trägern und Eltern.

Die Sicherheits-Features von LITTLE BIRD Lösungen im Überblick

LITTLE BIRD verwendet für jede Lösung die am besten geeigneten Sicherheits-Features. Dadurch können Sie als Kommune oder Träger gewiss sein, dass alle Daten stets in guten Händen sind. Wenn Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren möchten, klicken Sie bitte einfach auf das Plus-Zeichen.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Elternportal, Verwaltungssoftware als auch KiKom App werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Elternportal und Verwaltungssoftware zusätzlich mit ISO 9001 zertifiziertem Hosting.

Ermöglicht sichere, transportverschlüsselte Kommunikation zwischen Anwender und Webserver zur abhörsicheren Übertragung von Daten.

Ein Sicherheitsmechanismus für HTTPS-Verbindungen, der dem Browser des Anwenders mitteilt, in Zukunft ausschließlich verschlüsselte Verbindungen für diese Domain zu nutzen.

Sicherheitsverfahren um zu verhindern, dass durch Bekanntwer-den eines geheimen TLS/SSL - Sitzungsschlüssels die zukünftige und auch vergangene Kommunikation entschlüsselt werden kann.

Mit den Zertifikaten (dem zweiten Faktor Nutzername/ Passwort) werden Nutzer eindeutig authentifiziert.

Sicherheitsverfahren zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe mittels automatisiert generierter Aktivierungscodes, die eine individuelle Verknüpfung von Einrichtung, Nutzer, Rolle, Berechtigungsstufe und Kind ermöglichen.

Nutzer des Systems (Lizenz-Nutzer) dürfen nur die Daten einsehen und bearbeiten, die für ihre Tätigkeit notwendig sind.

Ausschließlich Nutzer mit vom System ausgestellten Zertifikaten haben Zugriff auf bestimmte sensible personen- und vertragsbe-zogene Daten.

Personenbezogene Daten werden auf dem Datenbank-Server zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

In Planung

Die Sicherheits-Features von LITTLE BIRD Lösungen im Überblick

LITTLE BIRD verwendet für jede Lösung die am besten geeigneten Sicherheits-Features. Dadurch können Sie als Kommune oder Träger gewiss sein, dass alle Daten stets in guten Händen sind. Wenn Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren möchten, klicken Sie bitte einfach auf das Plus-Zeichen.

Sicheres Hosting

Elternportal, Verwaltungssoftware als auch KiKom App werden ausschließlich in ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet. Elternportal und Verwaltungssoftware zusätzlich mit ISO 9001 zertifiziertem Hosting.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

SSL-Zertifikate (https)

Ermöglicht sichere transportverschlüsselte Kommunikation zwi-schen Anwender und Webserver zur abhörsicheren Übertragung von Daten.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

HTTP Strict Transport Security (HSTS)

Ein Sicherheitsmechanismus für HTTPS-Verbindungen, der dem Browser des Anwenders mitteilt, in Zukunft ausschließlich ver-schlüsselte Verbindungen für diese Domain zu nutzen.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Perfect Forward Secrecy (PFS)

Sicherheitsverfahren um zu verhindern, dass durch Bekanntwer-den eines geheimen TLS/SSL - Sitzungsschlüssels die zukünftige und auch vergangene Kommunikation entschlüsselt werden kann.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Client-Zertifikate (zur Zwei-Faktor-Identifizierung)

Mit den Zertifikaten (dem zweiten Faktor Nutzername/ Passwort) werden Nutzer eindeutig authentifiziert.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Authentifizierung über Aktivierungscodes

Sicherheitsverfahren zur Vermeidung unberechtigter Zugriffe mittels automatisiert generierter Aktivierungscodes, die eine individuelle Verknüpfung von Einrichtung, Nutzer, Rolle, Berech-tigungsstufe und Kind ermöglichen.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Mehrstufiges Berechtigungskonzept

Nutzer des Systems (Lizenz-Nutzer) dürfen nur die Daten einsehen und bearbeiten, die für ihre Tätigkeit notwendig sind.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Authentifizierung beim Zugriff auf Verwaltungsdaten

Ausschließlich Nutzer mit vom System ausgestellten Zertifikaten haben Zugriff auf bestimmte sensible personen- und vertragsbe-zogene Daten.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

Verschlüsselte Datenbank

Personenbezogene Daten werden auf dem Datenbank-Server zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

Kita Software

Elternportal

KiKom-App

In Planung

Geprüfte Sicherheit – Dokumente zum Datenschutz

Wir wissen, dass Sie und alle Eltern auf unsere Sicherheitsmaßnahmen vertrauen können müssen. Deshalb sorgen wir nicht nur selbst für höchste Sicherheit, sondern lassen uns auch von externen Experten prüfen und kontrollieren.
LITTLE BIRD & KiKom

DSGVO Audit Prüfbericht Produkt und Organisation

 

LITTLE BIRD & KiKom

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten

 

LITTLE BIRD & KiKom

Prüfbericht zur Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen

 

LITTLE BIRD & KiKom

DSGVO Audit Prüfbericht Produkt und Organisation

LITTLE BIRD & KiKom

Bestellung Datenschutzbeauftragten

LITTLE BIRD & KiKom

Prüfbericht zur Umsetzung technischen und organisatorischen Maßnahmen

Gerne informieren wir Sie ausführlich

Egal, ob Sie schon Kunde bei LITTLE BIRD sind oder für Ihre Entscheidung noch weitere Informationen zu unserer Datenschutz-Strategie brauchen: Wir haben für Sie umfassende Vertrags- und Informationsunterlagen für aufbereitet. Gerne stellen wir Ihnen diese Dokumente auf Anfrage zur Verfügung. Dazu zählen unter anderem folgende Unterlagen:
R
Auftragsverarbeitungsvertrag
(AV-Vertrag)
R
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß DSGVO
R
Detailliertes Datenschutzkonzept von
LITTLE BIRD
R
Muster zur Erstellung der Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß DSGVO
R
Ausführliche technische Verfahrensbeschreibung
R
Client-Anforderungen für Nutzer des Verwaltungssystems

LITTLE BIRD Kita-Software: Drei Module – ein System

Elternportal

Im Elternportal werden alle Kinderbetreuungsangebote, Einrichtungen und ihre jeweiligen Informationen und pädagogischen Profile übersichtlich dargestellt. Jede Kindertagesstätte hat hier die Möglichkeit, sich individuell zu präsentieren, damit Eltern nach passenden Angeboten filtern und sich online anmelden können.

Kita Software

Kitaleitungen, Träger und Verwaltungen arbeiten mit der LITTLE BIRD-Software, welche mit dem Elternportal Informationen austauscht. Dabei stehen viele Module und Funktionen zur Verfügung, welche nach Bedarf ausgewählt werden und zum Einsatz kommen können. Der Schutz der Daten sowie die stetige Weiterentwicklung stehen bei dabei im Vordergrund.

Kita App für Kommunikation und Gruppenarbeit

Die Kommunikations-App KiKom (by LITTLE BIRD) sorgt für schnelleren Informationsfluss und besseren Austausch von wichtigen Mitteilungen zwischen Kitas und Eltern. KiKom kann sowohl in Kommunen, bei Trägern und in Einrichtungen, die bereits mit dem LITTLE BIRD-System arbeiten zum Einsatz kommen, als auch unabhängig davon genutzt werden.

8 gute Gründe für den Datenschutz von LITTLE BIRD

1

Wir sind gut beraten

Bei der Beratung in Datenschutzfragen sowie Unterstützung als betrieblicher Datenschutzbeauftragter setzen wir auf die Dienste der Fux:Legal GbR, Krausnickstrasse 10, 10115 Berlin. Sofern Sie Fragen zum Thema Datenschutz bei LITTLE BIRD haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@little-bird.de.

2

Wir erfassen Daten nur im Auftrag

LITTLE BIRD erhebt personenbezogene Daten nur im Auftrag seiner Kunden und ist nach Art. 28 EU-DSGVO dazu verpflichtet, einen entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungs-Vertrag zu schließen. Wir haben dazu eine entsprechende Vorlage entwickelt, welche wir Ihnen mit Vertragsabschluss zusenden anbieten.

3

Interner Datenschutz

Zum einen werden alle Mitarbeiter auf Vertraulichkeit bzw. den Datenschutz im Allgemeinen verpflichtet und mit den entsprechenden Konsequenzen im Falle eines Verstoßes vertraut gemacht. Darüber hinaus werden regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und Datenschutz durchgeführt und dabei auch auf gesetzliche Neuerungen wie die EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) eingegangen.

4

Maximale Sicherheit für Ihre Daten

Das LITTLE BIRD Elternportal wird ausschließlich in einem Hochleistungsrechenzentrum in Frankfurt betrieben, das ISO 27001 zertifiziert ist. Verschlüsselte Datenübertragung, regelmäßige, redundante Datensicherung und verschiedene Schutzmaßnahmen vor Cyberattacken sind selbstverständlich. Die bei den Städten bzw. Betreuungsanbieter genutzte Verwaltungs-Software ist ebenso in einem Hochleistungsrechenzentrum betrieben und zusätzlich durch Client-Zertifikate abgesichert.

5

Doppelt abgesichert

Unsere Daten werden regelmäßig logisch auf Applikationsebene und zusätzlich physisch auf Dateisystemebene gesichert.

6

Alles aktuell und regelmäßig geprüft

Wir aktualisieren regelmäßig unsere Server-/Infrastruktur-/
Softwaresysteme, um nicht nur im allgemeinen die Sicherheit zu erhöhen, sondern auch gleichzeitig mehr Funktionen anbieten zu können. Gleichzeitig versuchen wir uns auch persönlich auf dem neusten Stand zu halten.

Wir prüfen regelmäßig unsere Systeme bzgl. bekannter Schwachstellen und führen gern auch mal einen Pentest durch, um unserer gutes Gefühl auch bestätigt zu wissen.

 

7

24/7 überwacht

Unsere Monitoringsysteme sammeln konstant Daten zu Performanz, Auslastung und Verfügbarkeit. Damit können wir im Problemfall schnell reagieren und kontinuierlich unsere Dienste weiter verbessern.

8

Keine Datenweitergabe

Keine Weitergabe von jedweder Daten, die im Rahmen des Systems erfasst und verarbeitet werden. Keine Integration von Werbeanzeigen oder gewerblichen Inhalten.

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