DAS LITTLE BIRD KITA PORTAL / ELTERNPORTAL

Kinderbetreuung mit System: Anmeldung, Vergabe und Verwaltung digital vernetzt

Digitale Kitasuche und Anmeldung mit d Kita Portal / Elternportal von LITTLE BIRD

Das LITTLE BIRD Kita Portal / Elternportal ist ein Online-Service eines Landkreises, einer Kommune oder eines freien oder konfessionellen Trägers für Eltern und Betreuungsanbieter. Im Portal präsentieren sich die Betreuungsanbieter wie Kitas, Tagespflegen und Tageseltern mit ihrem individuellen Online-Profil und Informationen rund um ihr Angebot und stellen sich übersichtlich auf einer gemeinsamen Plattform dar. Optisch und informativ an die Bedürfnisse einer Kommune / eines Trägers angepasst, ist das Elternportal eine regionale Kita-Suchmaschine für Eltern, mit vielen Filtermöglichkeiten.

Erfahren Sie mehr über das Kita Portal / Elternportal von LITTLE BIRD

Regionale Kita-Suchmaschine

Einfache Online-Suche mit vielen Filtermöglichkeiten für optimales Matching

Mehrsprachiges Portal

Eingabefelder für die Anmeldung und Anleitungen für Eltern in vielen Sprachen

Digitale Anmeldung

Datenerfassung durch Eltern mit persönlichem Account nach Registrierung

Online Änderungsservice

Umzug, Namenswechsel, Änderung des Betreuungsbedarfs – einfach online erledigen

Valide und geprüfte Daten

Qualitätsprüfung bei Dateneingabe,  nur stimmige Angaben sind zulässig

Automatische Status-Updates

Jederzeit aktuell beim Stand von Anmeldungen, Reservierungen und Verträgen

Alle Arten der Kindertagesbetreuung können im Kita Portal / Elternportal abgebildet werden

Sämtliche Arten der Kindertagesbetreuung, von den Kleinsten (z.B. auch Krippe, Tagespflege, Tageseltern) bis hin zur Grundschule (z.B. auch Hort, Schulbetreuung, offene Ganztagsschule), können individuell mit abgebildet werden. Dadurch wird die Suche und Recherche nach altersgerechten, passenden Angeboten, besonderen Bedürfnissen oder die Suche in Nähe zu Wohn- oder Arbeitsort für Eltern deutlich erleichtert.

Für die digitale Anmeldung legen die Eltern einen persönlichen Account an, mit dem sie immer auf dem aktuellen Stand ihrer Platzanfragen bleiben. Durch den besonderen Service einer umfassenden Online-Elternhilfe, detaillierten Anleitungen in mehreren Sprachen und unser firmeninternes Support-Team, erhalten Eltern bei allen Fragen rund um die Nutzung des Elternportals schnelle Hilfe, zum Beispiel auch in Englisch.

Die Dateneingabe erfolgt seitens der Eltern selbständig und ist durch eine automatische Qualitätskontrolle und höchste Datenschutzmaßnahmen abgesichert. Die drei Hauptkomponenten von LITTLE BIRD sind – neben dem Kita Portal –die Software und die Kita App KiKom.

„Digitale und flexibel programmierte Lösungen sind für die Organisation der Kinderbetreuung in Kommunen, bei Trägern und in Kitas der beste Weg, sich zukünftigen Herausforderungen zu stellen.“ 

Anke Odrig, Gründerin und Geschäftsführerin der Little Bird GmbH

Das sagen unsere Kunden

Über uns

Die LITTLE BIRD GmbH mit Sitz in Berlin wurde 2009 gegründet und digitalisiert seitdem mit großem Erfolg deutschlandweit die Anmeldung, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen. Unternehmensgründerin und Geschäftsführerin Anke Odrig und ihr Team wurden dafür – genau wie ihre Kita Software LITTLE BIRD –  bereits mehrfach ausgezeichnet. Die einzelnen Fachbereiche, wie zum Beispiel Vertrieb, Entwicklung, Projektmanagement, Qualität & Services, Support, Grafik und Öffentlichkeitsarbeit arbeiten eng zusammen. Alle Teams im Unternehmen konzentrieren sich dabei  ganz auf das Produkt LITTLE BIRD und die Zufriedenheit der Kunden und Nutzer. Gemeinsam mit den KommunenTrägern und Kitas, die mit LITTLE BIRD arbeiten, wird das System stetig weiterentwickelt und individuellen und aktuellen Gegebenheiten angepasst.

Kontakt zu LITTLE BIRD

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Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

LITTLE BIRD Kita-Software: Drei Elemente – ein System

Elternportal

Im Elternportal werden alle Kinderbetreuungsangebote, Einrichtungen und ihre jeweiligen Informationen und pädagogischen Profile übersichtlich dargestellt. Jede Kindertagesstätte hat hier die Möglichkeit, sich individuell zu präsentieren, damit Eltern nach passenden Angeboten filtern und sich online anmelden können.

Kita Software

Kitaleitungen, Träger und Verwaltungen arbeiten mit der LITTLE BIRD-Software, welche mit dem Elternportal Informationen austauscht. Dabei stehen viele Module und Funktionen zur Verfügung, welche nach Bedarf ausgewählt werden und zum Einsatz kommen können. Der Schutz der Daten sowie die stetige Weiterentwicklung stehen bei dabei im Vordergrund.

Kita App für Kommunikation und Gruppenarbeit

Die Kommunikations-App KiKom (by LITTLE BIRD) sorgt für schnelleren Informationsfluss und besseren Austausch von wichtigen Mitteilungen zwischen Kitas und Eltern. KiKom kann sowohl in Kommunen, bei Trägern und in Einrichtungen, die bereits mit dem LITTLE BIRD-System arbeiten zum Einsatz kommen, als auch unabhängig davon genutzt werden. 

8 Gründe für LITTLE BIRD

1

LITTLE BIRD sorgt für Fairness und Chancengleichheit im gesamten Anmelde- und Vergabeprozess

Das System LITTLE BIRD sorgt für faire Bedingungen und Chancengleichheit, nämlich bei der Vergabe der Betreuungsplätze – und zwar so: Eltern können bei unterschiedlichen Anbietern mehrere Plätze parallel anfragen, unabhängig von freien Kapazitäten. Mit ihrem persönlichen Account sind Eltern immer auf dem aktuellen Stand ihrer Anfragen und müssen keine „Zitterpartie“ durch mehrere Vergabe- Runden mitmachen. Ein Kind bekommt genau ein Platzangebot und nicht mehrere, während andere Familien lange warten müssen oder leer ausgehen.

 

Auch bei der Platzvergabe sorgt LITTLE BIRD in den Städten und Gemeinde, welche das System einsetzen, für faire Bedingungen bis hin zum Punktesystem (Ranking) für eine objektive Platzvergabe. Auch beim Anmelde-Prozess haben wir das Thema Chancengleichheit berücksichtigt.

2

Das System LITTLE BIRD ermöglicht mehrere Anmeldungen parallel und verliert dennoch nicht den Überblick

LITTLE BIRD behandelt Online- und Offline-Anmeldungen grundsätzlich gleich, um Eltern ohne Internetzugang oder E-Mail-Konto nicht vom Prozess auszuschließen.

Im Kita Portal / Elternportal einer Stadt / Gemeinde können Eltern aus teilnehmenden Kommunen, je nach Vorgabe der Kommune selbst, mehrere Platzanfragen parallel stellen. Dies ist unabhängig davon, ob die angefragten Einrichtungen zu diesem Zeitpunkt freie Plätze haben oder nicht. Eltern können damit ihre Chancen auf einen Platz in ihrer Wunscheinrichtung deutlich erhöhen und das zuständige Jugendamt behält trotzdem den Überblick über den tatsächlichen Betreuungsbedarf in Bezug auf die vorhandenen Betreuungsplätze und Kapazitäten der einzelnen Einrichtungen.

Diese Vorgehensweise einer Parallelanmeldung mit Vernetzung der Wartelisten bietet sowohl für Kommunen als auch für Eltern mehrere Vorteile.

Sobald ein Platzangebot seitens einer Wunscheinrichtung für ein Kind vorliegt, pausieren alle anderen Anfragen automatisch, damit keine Mehrfachvergaben stattfinden können. Dadurch wird auch verhindert, dass manche Familien mehrere Angebote zeitlich erhalten, während andere lange warten müssen oder am Ende sogar leer ausgehen. Lehnen die Eltern das Angebot ab, aktiviert das System die anderen Anfragen wieder. Alle vernetzten Wartelisten bleiben so immer aktuell und Eltern auf dem neuesten Stand ihrer Anfragen, Angebote und Absagen.

Für Eltern, die nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen wollen oder müssen, entsteht dadurch frühe Planungssicherheit, weil jedes Kind zu einem Zeitpunkt nur ein Angebot haben kann und damit nicht mehrfach Plätze durch fehlende Rückmeldungen blockiert werden können.

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3

LITTLE BIRD berücksichtigt das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern

Bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für ihr Kind, haben Eltern ein so genanntes Wunsch- und Wahlrecht, das in §5 SGB VIII festgeschrieben ist. Das betrifft zum Beispiel die Wahl der passenden Betreuungsart, also ob Eltern ihr Kinder in einer Krippe, einem Kindergarten, einer Kindertageseinrichtungen oder einer Kindertagespflege betreuen lassen möchten. Die Bezeichnungen sind in jedem Bundesland unterschiedlich.

Durch den Einsatz von LITTLE BIRD sorgen Städte und Gemeinden dafür, dass das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern gewahrt wird. Denn Eltern können ihr Kind im Kita Portal / Elternportal ihrer zuständigen Kommune gleich bei mehreren Wunscheinrichtungen parallel anmelden – unabhängig davon, ob die gewünschten Einrichtungen aktuell freie Plätze haben oder nicht.

Wunsch- und Wahlrecht gilt nur unter bestimmten Voraussetzungen

Damit Eltern von ihrem Wunsch- und Wahlrecht Gebrauch machen können, müssen sie bei der Anmeldung einige Regeln befolgen.

  • Rechtzeitige Bedarfsanzeige: Eltern müssen ihren Betreuungsplatzbedarf i.d.R. spätestens sechs Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn schriftlich (oder im Kita Portal / Elternportal von LITTLE BIRD online durch die Platzanfragen) anzeigen.
  • Die Bedarfsanzeige beim Jugendamt ersetzt nicht die frühzeitige persönliche Anmeldung oder Online-Anmeldung mit LITTLE BIRD in den gewünschten Kindertageseinrichtungen oder in der Kindertagespflegen.
  • Das Wunsch- und Wahlrecht bedeutet nicht, dass Eltern sich einen Betreuungsplatz aussuchen können, sondern es wird i.d.R. ein Platz in einer der gewünschten Einrichtungen angeboten. Sollte das nicht möglich sein, wird das zuständige Jugendamt unterstützen und versuchen, einen angemessenen Betreuungsplatz zuzuweisen.

4

LITTLE BIRD überzeugt auch beim Thema Datenschutz und Sicherheit

Das Thema Datenschutz wird bei LITTLE BIRD mit höchster Priorität umgesetzt. Sicherheitsanforderungen von lokalen, regionalen, landesweiten und kirchlichen Datenschützern und dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) werden stetig in die Konzeption und Entwicklung einbezogen, überprüft und aktualisiert.

LITTLE BIRD arbeitet ausschließlich mit zertifizierten Rechenzentren in Deutschland zusammen. Stammdaten/ Vertragsdaten und operative Daten aus der Elternkom-munikation werden getrennt voneinander behandelt. Der interne Zugriff ist über Zertifikate zusätzlich abgesichert. Tägliche Sicherheitsupdates werden auf Backup Servern durchgeführt.

Ergänzend zur DSGVO erfüllt LITTLE BIRD auch die erwei-terten Vorgaben kirchlicher Träger und Einrichtungen. Dank individualisierbarer Datenschutzerklärungen be-halten Träger die volle Flexibilität mit Blick auf die spezi-fischen Gesetzesgrundlagen des KDG / EKD.

5

LITTLE BIRD besteht aus mehreren Elementen, die getrennt voneinander abgesichert sind

Elternportal für Registrierung, Anmeldung, Platzanfragen und Kommunikation. Die erfassten und versendeten Anmeldedaten können sofort danach komplett gelöscht werden. Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Verwaltungssoftware als Arbeitsplattform für Kitas, Träger und Jugendamt. Kein Zugriff durch Eltern möglich und nur per zusätzlicher Zertifikatinstallation und nach vorgegebenem Rollenkonzept in Sicherheitsabstufungen nutzbar.

6

Bis ins Detail durchdachte digitale Prozesse und trotzdem genügend Spielraum für individuelle Anpassungen

Was eine „gute“ Kita Software können soll, welchen Anforderungen und Vorgaben sie gerecht werden muss , unterscheidet sich von Bundesland zu Bundesland, aber auch bei Städten, Gemeinden und Trägern teilweise stark. Gemeinsam mit Verwaltungen /Jugendämtern, freie und kirchlichen Trägern, Kitaleitungen und Eltern wird das System LITTLE BIRD deshalb stetig weiter entwickelt.

7

Die Geschichte von LITTLE BIRD ist auch die Geschichte einer jungen Mutter

Die Gründerin von LITTLE BIRD hat vor Jahren selbst erlebt, in welcher unsicheren Situation sich Eltern auf der Suche nach einem Kitaplatz befinden. Sie wollte eine digitale Lösung schaffen, die allen Beteiligten hilft – vor allem den Eltern, die zum Ende der Elternzeit auf einen Betreuungsplatz für ihr Kind angewiesen sind, damit sie wieder ins Berufsleben zurückkehren können. Aber auch Jugendämter, Trägerorganisationen und die Kindertagesstätten profitieren im Arbeitsalltag von der interaktiven digitalen Lösung LITTLE BIRD.

Anke Odrig erzählt ihre Geschichte, welche viele junge Eltern sie auf der Suche nach einem Kitaplatz für ihr Kind erleben:

„Als mein älterer Sohn einige Wochen alt war, machte ich mich auf die Suche nach einem Betreuungsplatz, um nach der Elternzeit wieder arbeiten zu können. Ich stellte mich bei etlichen Kitas vor, bei mehr als zehn landeten wir am Ende auf der Warteliste. Überall wurden wir vertröstet. Ich war damals verunsichert, aber auch erstaunt, dass es trotz fortschreitender Digitalisierung keine Möglichkeit gab, gebündelt Informationen zu erhalten und online zu kommunizieren.“

Mehr lesen über die Gechichte von Anke Odrig und LITTLE BIRD

 

8

LITTLE BIRD unterstützt Eltern bei der formalen und fristgerechten Bedarfsanzeige

Jedes Kind in Deutschland hat ab dem ersten Geburtstag einen Anspruch auf einen Platz in einer Krippe, Kita, einem Kindergarten, Kindertagespflege oder bei Tageseltern. Der gesetzlich verankerte Rechtsanspruch gilt seit 2014, für vier- bis sechs-jährige Kinder gilt er bereits seit 1996. Ab dem Jahr 2026 plant der Gesetzgeber einen ebensolchen Rechtanspruch auch für Schulkinder von der ersten bis zur fünften Klasse einzuführen.

Für Eltern bedeutet das, dass sie ihrer Pflicht, sich um einen Platz in einer Einrichtung zu kümmern, nachkommen müssen. Dazu gehört auch, dass sie den Betreuungsbedarf für ihr Kind spätestens sechs Monate vor gewünschtem Betreuungsbeginn formell beim zuständigen Jugendamt anzeigen müssen. In teilnehmenden Kommunen ist eine Online-Anmeldung im Elternportal von LITTLE BIRD möglich. Damit können Eltern die rechtzeitige Anzeige ihres Betreuungsbedarfs auch beim Jugendamt nachweisen.

Sollten die Eltern keine Zusage oder ein Platzangebot von einer der angefragten Kindertagesstätten erhalten, ist das zuständige Jugendamt (vorausgesetzt, die Bedarfsanzeige wurde fristgerecht und formell eingereicht) in der Pflicht, bei der Suche nach einem Platz zu unterstützen.

Kann kein Platz für das jeweilige Kind angeboten werden, haben Eltern die Möglichkeit, ihre Kommune zur Kostenerstattung für eine alternative Betreuung oder für eventuellen Verdienstausfall aufgrund von fehlender Kinderbetreuung in einer Kindertagesstätte aufzufordern.

Es besteht zwar kein Anspruch auf Betreuung in der Wunschkita. Und LITTLE BIRD kann bei bestehendem Platz- oder Personalmangel auch keine neuen Plätze schaffen. Jedoch wird zum Beispiel durch LITTLE BIRD das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern berücksichtigt, indem mehrere Wunschkitas angegeben werden können.

Weitere Informationen der Bundesregierung zum Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz für unter Dreijährige gibt es hier.

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