Regionale Kitaplatz-Suchmaschine

Betreuungsplätze für Kinder einfach finden 

Online zum passenden Kita-Platz – kinderleicht mit LITTLE BIRD

Aus Sicht von Kommunen und Trägern ist das Elternportal / Kita Portal von LITTLE BIRD vor allem eine verläss­liche und effi­zi­ente Lösung, um den Prozess der Kita- und Betreuungsplatz-Vergabe zu digi­ta­li­sieren. Für Eltern und Familien ist das Portal einfach nur eines: Der einfache und komfor­table Weg, die Wunsch-Betreuung für das eigene Kind zu finden und sich verbind­lich für den Betreuungsbedarf anzumelden.

Die regio­nale Betreuungsplatz-Suchmaschine ist leicht zu bedienen und führt Eltern in wenigen Schritten zu passenden Betreuungsangeboten. Denn die Suche lässt sich durch prak­ti­sche Filter genau auf die persön­li­chen Wünsche eingrenzen. LITTLE BIRD stellt zudem über­sicht­liche Online-Hilfen für Eltern bereit. Als Kommune oder Träger können Sie diese Online-Hilfe einfach auf ihren Webseiten einbinden. Um Sprachbarrieren abzu­bauen, steht das Elternportal bereits in der Basisversion auf Deutsch und auf Englisch zur Verfügung. Weitere Sprachen können auf Wunsch hinzu­ge­fügt werden. Außerdem kosten­frei inklu­sive: Anleitungen in vielen weiteren Sprachen zum Download.

Onlineportal zur Kita-Platz-Suche

Wie es Ihnen gefällt – Ihr individuelles Online-Portal

Damit das Elternportal von LITTLE BIRD mit den Online-Angeboten Ihrer Kommune oder Institution harmo­niert, können Sie das Design leicht anpassen. Sie entscheiden zudem selbst, unter welcher Internetadresse die Kitaplatz-Suche erreichbar ist: Gerne stellt LITTLE BIRD Ihnen dafür eine indi­vi­du­elle Internetadresse zur Verfügung. Natürlich können Sie auch eine eigene Domain, Subdomain oder URL verwenden. 

Die Startseite der regio­nalen Betreuungsplatz-Suchmaschine können Städte, Gemeinden und andere Träger zum Beispiel mit einem eigenen Bild und den Farben Ihres Corporate Designs gestalten. Zudem lassen sich Informationen zur Anmeldung hinter­legen, Links zu anderen Webseiten setzen und aktu­elle Hinweise einfügen. In Zusammenarbeit mit einem Webdesigner oder einer Agentur können Sie das Elternportal frei nach Ihren Wünschen gestalten.

Basis-Design

Bereits das Basis-Design des Elternportals von LITTLE BIRD ist anspre­chend, klar und übersichtlich.

Angepasstes Design

Friedrichshafen hat das Elternportal an das Corporate Design der Stadt ange­passt & eigene Inhalte eingefügt.

Individuelles Design

Wolfsburg hat sich für ein indi­vi­du­elles Design entschieden und auch das Layout nach eigenen Wünschen angepasst.

Finden statt suchen – alle Kinderbetreuungsangebote klar präsentiert

Für die Auswahl des passenden Betreuungsangebots brau­chen Eltern umfas­sende Informationen. Mit der Suchmaschine von LITTLE BIRD sorgen Sie dafür, dass Eltern in Ihrer Region alle Betreuungsangebote leicht finden und gut mitein­ander verglei­chen können.

In den Profilen der Kitas, Kindergärten und Tagespflegen sind unter anderem Informationen zur pädago­gi­schen Ausrichtung, zu den ange­bo­tenen Betreuungsarten und die Kontaktdaten hinter­legt. Eltern können bei ihrer Suche auch die maxi­male Entfernung zu ihrer Adresse fest­legen. Weiter eingrenzen lassen sich die Suchtreffer etwa durch die Auswahl des Trägers oder des pädago­gi­schen Konzepts. Auch Suchkriterien wie Fremd- und Zweisprachigkeit, Barrierefreiheit, Früh- oder Spätbetreuung stehen zur Verfügung.

Software die Kita- und Betreuungsplatz-Suche

Zahlreiche Such- und Filteroptionen helfen,
passende Angebote schnell zu finden

Die Suche kann u. a. mithilfe dieser Kriterien eingrenzt werden:

  • Auswahl des Trägers
  • beson­dere pädago­gi­sche Konzepten
  • barrie­re­freie Angebote
  • benö­tigte Öffnungszeiten, Früh- oder Spätbetreuung
  • Einrichtungen für Kinder mit beson­derem Förderbedarf
  • Bewegungs-, Kultur- und Sprachangebote

Angezeigt werden die Suchergebnisse sowohl auf einer Karte als auch als Liste. Interessante Angebote lassen sich per Mausklick auf eine Merkliste setzen. Genauso einfach können die Eltern eine Anfrage bei den Einrichtungen stellen. Über Zusagen und andere Statusänderungen werden Sie dann auto­ma­tisch informiert.

Kartenansicht

Die Kartenansicht ermög­licht eine schnelle Orientierung – auch mithilfe von Symbolen und Farben. Passende Angebote können einfach per Klick auf eine Merkliste gesetzt werden.

Listenansicht

Die Listenansicht lässt sich nach verschie­denen Kriterien sortieren. Auch hier können die Angebote einfach auf die Merkliste gesetzt, auf der Karte ange­zeigt oder direkt ange­fragt werden.

Mit der regio­nalen Kitaplatz-Suchmaschine erhalten Kommunen, Landkreise und andere Träger eine ganz­heit­liche Lösung für die Kitaplatzsuche- und Betreuungsplatz-Vergabe. Mehr noch: Denn die verschie­denen Software-Module von LITTLE BIRD greifen nahtlos inein­ander. Damit schaffen Sie eine OZG-gerechte Gesamtlösung für alle Beteiligten: von der Suche und Vormerkung über die Vergabe und Verwaltung bis hin zur Kommunikation mit den Eltern.

Mit den Lösungen von LITTLE BIRD digi­ta­li­sieren Sie die Kitaplatz-Vergabe und -Verwaltung voll­ständig und sorgen so für höchste Effizienz bei den entspre­chenden Aufgaben und Prozessen. Alle Beteiligten werden entlastet und haben wieder mehr Zeit für die, um die es eigent­lich geht: mehr Zeit für Kinder.

Sie möchten mehr erfahren? Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns.

“Wir suchten eine Lösung, die sowohl das komplette System abbildet als auch unsere Spezifikationen erfüllt. Uns hat über­zeugt, dass Little Bird sich stark an den Bedürfnissen von Verwaltung, Kindergartenleitung und Eltern orientiert.”

Stefan Dunkenberger

Stadt Friedrichshafen (Baden-Württemberg)

LITTLE BIRD Kitaplatz-Suche, -Anmeldung, -Vergabe und -Verwaltung:
Die modulare Komplettlösung für Kommunen und andere Träger

Elternportal

Im Elternportal werden alle Kinderbetreuungsangebote, Einrichtungen und ihre jewei­ligen Informationen und pädago­gi­schen Profile über­sicht­lich darge­stellt. Jede Kindertagesstätte hat hier die Möglichkeit, sich indi­vi­duell zu präsen­tieren, damit Eltern nach passenden Angeboten filtern und sich online anmelden können.

Kita Software

Kitaleitungen, Träger und Verwaltungen arbeiten mit der LITTLE BIRD-Software, welche mit dem Elternportal Informationen austauscht. Dabei stehen viele Module und Funktionen zur Verfügung, welche nach Bedarf ausge­wählt werden und zum Einsatz kommen können. Der Schutz der Daten sowie die stetige Weiterentwicklung stehen bei dabei im Vordergrund.

Kita App für Kommunikation und Gruppenarbeit

Die Kommunikations-App KiKom (by LITTLE BIRD) sorgt für schnel­leren Informationsfluss und besseren Austausch von wich­tigen Mitteilungen zwischen Kitas und Eltern. KiKom kann sowohl in Kommunen, bei Trägern und in Einrichtungen, die bereits mit dem LITTLE BIRD-System arbeiten zum Einsatz kommen, als auch unab­hängig davon genutzt werden. 

8 gute Gründe, warum Sie auf die Kita-Suchmaschine von LITTLE BIRD setzen sollten

1

LITTLE BIRD sorgt für Fairness und Chancengleichheit im gesamten Anmelde- und Vergabeprozess

Das System LITTLE BIRD sorgt für faire Bedingungen und Chancengleichheit bei der Anmeldung und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen – und zwar so: Eltern können bei unter­schied­li­chen Anbietern mehrere Plätze parallel anfragen, unab­hängig von freien Kapazitäten. Mit ihrem persön­li­chen Account sind Eltern immer auf dem aktu­ellen Stand ihrer Anfragen und müssen keine „Zitterpartie“ durch mehrere Vergaberunden mitma­chen. Ein Kind bekommt genau ein Platzangebot und nicht mehrere, während andere Familien lange warten müssen oder leer ausgehen.

Auch bei der Platzvergabe sorgen Städte, Gemeinden und andere Träger mit LITTLE BIRD für faire Bedingungen – zum Beispiel durch ein Punktesystem (Ranking) für eine objek­tive Platzvergabe. Auf diesem Weg wird das Thema Chancengleichheit bereits beim Anmelde-Prozess berücksichtigt.

2

Das System LITTLE BIRD ermöglicht mehrere Anmeldungen parallel und verliert dennoch nicht den Überblick

LITTLE BIRD behan­delt Online- und Offline-Anmeldungen grund­sätz­lich gleich, um Eltern ohne Internetzugang oder E-Mail-Konto nicht vom Prozess auszuschließen.

Mit LITTLE BIRD können Sie als Kommune oder Träger fest­legen, ob Eltern mehrere Platzanfragen parallel stellen dürfen. Dies ist unab­hängig davon, ob die ange­fragten Einrichtungen zu diesem Zeitpunkt freie Plätze haben oder nicht. Eltern können damit ihre Chancen auf einen Platz in ihrer Wunscheinrichtung deut­lich erhöhen. Zugleich behält das zustän­dige Jugendamt den Überblick – sowohl über den tatsäch­li­chen Betreuungsbedarf als auch über die vorhan­denen Betreuungsplätze und Kapazitäten der einzelnen Einrichtungen.

Diese Vorgehensweise einer Parallelanmeldung mit Vernetzung der Wartelisten bietet für Kommunen und Eltern glei­cher­maßen Vorteile.

Sobald ein Platzangebot seitens einer Wunscheinrichtung für ein Kind vorliegt, pausieren alle anderen Anfragen auto­ma­tisch, damit keine Mehrfachvergaben statt­finden können. Dadurch wird auch verhin­dert, dass manche Familien mehrere Angebote gleich­zeitig erhalten, während andere lange warten müssen oder sogar leer ausgehen. Lehnen die Eltern das Angebot ab, akti­viert das System die anderen Anfragen wieder. Alle vernetzten Wartelisten bleiben so immer aktuell und Eltern auf dem neuesten Stand ihrer Anfragen, Angebote und Absagen.

Für Eltern, die nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen wollen oder müssen, entsteht dadurch frühe Planungssicherheit, weil jedes Kind zu einem Zeitpunkt nur ein Angebot haben kann und damit nicht mehr­fach Plätze durch fehlende Rückmeldungen blockiert werden können.

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3

LITTLE BIRD berücksichtigt das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern

Bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für ihr Kind, haben Eltern ein Wunsch- und Wahlrecht, das in §5 SGB VIII fest­ge­schrieben ist. Das betrifft zum Beispiel die Wahl der gewünschten Betreuungsart. Eltern können also entscheiden, ob ihr Kind in einer Krippe, einer Kita, einem Kindergarten oder einer Kindertagespflege betreut werden soll.

Durch den Einsatz von LITTLE BIRD sorgen Städte und Gemeinden dafür, dass das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern gewahrt wird. Denn Eltern können ihr Kind im Kita Portal / Elternportal ihrer zustän­digen Kommune gleich bei mehreren Wunscheinrichtungen parallel anmelden – unab­hängig davon, ob die gewünschten Einrichtungen aktuell freie Plätze haben oder nicht.

Wunsch- und Wahlrecht gilt nur unter bestimmten Voraussetzungen

Damit Eltern von ihrem Wunsch- und Wahlrecht Gebrauch machen können, müssen sie bei der Anmeldung einige Regeln befolgen.

  • Rechtzeitige Bedarfsanzeige: Eltern müssen ihren Betreuungsplatzbedarf i.d.R. spätes­tens sechs Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn schrift­lich (oder im Kita Portal / Elternportal von LITTLE BIRD online durch die Platzanfragen) anzeigen.
  • Die Bedarfsanzeige beim Jugendamt ersetzt nicht die früh­zei­tige persön­liche Anmeldung oder Online-Anmeldung mit LITTLE BIRD in den gewünschten Kindertageseinrichtungen oder in der Kindertagespflegen.
  • Das Wunsch- und Wahlrecht bedeutet nicht, dass Eltern sich einen Betreuungsplatz aussu­chen können, sondern es wird i.d.R. ein Platz in einer der gewünschten Einrichtungen ange­boten. Sollte das nicht möglich sein, wird das zustän­dige Jugendamt unter­stützen und versu­chen, einen ange­mes­senen Betreuungsplatz zuzuweisen.

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LITTLE BIRD überzeugt auch beim Thema Datenschutz und Sicherheit

Das Thema Datenschutz wird bei LITTLE BIRD mit höchster Priorität umge­setzt. Sicherheitsanforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und von regio­nalen, landes­weiten und kirch­li­chen Datenschützern werden stetig in die Konzeption und Entwicklung unsere Kita-Software einbe­zogen, über­prüft und aktualisiert.

LITTLE BIRD arbeitet ausschließ­lich mit zerti­fi­zierten Rechenzentren in Deutschland zusammen. Stammdaten, Vertragsdaten und opera­tive Daten aus der Elternkommunikation werden getrennt vonein­ander behan­delt. Der interne Zugriff ist über Zertifikate zusätz­lich abge­si­chert. Tägliche Sicherheitsupdates werden auf Backup Servern durchgeführt.

Ergänzend zur DSGVO erfüllt LITTLE BIRD auch die erwei­terten Vorgaben kirch­li­cher Träger und Einrichtungen. Dank indi­vi­dua­li­sier­barer Datenschutzerklärungen behalten Träger die volle Flexibilität mit Blick auf die spezi­fi­schen Gesetzesgrundlagen des KDG bzw. EKD.

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LITTLE BIRD besteht aus mehreren Elementen, die getrennt voneinander abgesichert sind

Elternportal für Registrierung, Anmeldung, Platzanfragen und Kommunikation. Die erfassten und versen­deten Anmeldedaten können sofort danach komplett gelöscht werden. Die Bereitstellung von perso­nen­be­zo­genen Daten erfolgt frei­willig.
Verwaltungssoftware als Arbeitsplattform für Kitas, Träger und Jugendamt. Kein Zugriff durch Eltern möglich und nur per zusätz­li­cher Zertifikatinstallation und nach vorge­ge­benem Rollenkonzept in Sicherheitsabstufungen nutzbar.

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Bis ins Detail durchdachte digitale Prozesse und trotzdem genügend Spielraum für individuelle Anpassungen

Was eine gute Kita-Software können muss, unter­scheidet sich von Bundesland zu Bundesland. Aber auch die Anforderungen und Vorgaben von Städten, Gemeinden und Trägern weichen teil­weise stark vonein­ander ab. Durch über 12 Jahre Erfahrung und Entwicklungsarbeit wird LITTLE BIRD sicher auch Ihren Ansprüchen gerecht. Wir opti­mieren unsere Lösungen zudem fort­lau­fend –gemeinsam mit Verwaltungen, Jugendämtern, freien und kirch­li­chen Trägern, Kita-Leitungen und Eltern.

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Die Geschichte von LITTLE BIRD ist auch die Geschichte einer jungen Mutter

Die Gründerin von LITTLE BIRD hat vor Jahren selbst erlebt, in welcher unsi­cheren Situation sich Eltern auf der Suche nach einem Kitaplatz befinden. Sie wollte eine digi­tale Lösung schaffen, die allen Beteiligten hilft – vor allem den Eltern, die zum Ende der Elternzeit auf einen Betreuungsplatz für ihr Kind ange­wiesen sind, damit sie wieder ins Berufsleben zurück­kehren können. Aber auch Jugendämter, Trägerorganisationen und die Kindertagesstätten profi­tieren im Arbeitsalltag von der inter­ak­tiven digi­talen Lösung LITTLE BIRD.

Anke Odrig erzählt ihre Geschichte, welche viele junge Eltern sie auf der Suche nach einem Kitaplatz für ihr Kind erleben:

„Als mein älterer Sohn einige Wochen alt war, machte ich mich auf die Suche nach einem Betreuungsplatz, um nach der Elternzeit wieder arbeiten zu können. Ich stellte mich bei etli­chen Kitas vor, bei mehr als zehn landeten wir am Ende auf der Warteliste. Überall wurden wir vertröstet. Ich war damals verun­si­chert, aber auch erstaunt, dass es trotz fort­schrei­tender Digitalisierung keine Möglichkeit gab, gebün­delt Informationen zu erhalten und online zu kommunizieren.”

Mehr lesen über die Gechichte von Anke Odrig und LITTLE BIRD

 

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LITTLE BIRD unterstützt Eltern bei der formalen und fristgerechten Bedarfsanzeige

Jedes Kind in Deutschland hat ab dem ersten Geburtstag einen Anspruch auf einen Platz in einer Krippe, Kita, einem Kindergarten, bei einer Tagesmutter oder anderen Betreuungsangeboten. Der gesetz­lich veran­kerte Rechtsanspruch gilt seit 2014, für vier- bis sechs-jährige Kinder gilt er bereits seit 1996. Ab dem Jahr 2026 plant der Gesetzgeber einen Rechtsanspruch zur Betreuung außer­halb der Unterrichtszeiten auch für Schulkinder von der ersten bis zur fünften Klasse einzuführen.

Für Eltern bedeutet das, dass sie ihrer Pflicht, sich um einen Platz in einer Einrichtung zu kümmern, nach­kommen müssen. Dazu gehört auch, dass sie den Betreuungsbedarf für ihr Kind spätes­tens sechs Monate vor gewünschtem Betreuungsbeginn formell beim zustän­digen Jugendamt anzeigen müssen. In teil­neh­menden Kommunen ist eine Online-Anmeldung im Elternportal von LITTLE BIRD möglich. Damit können Eltern die recht­zei­tige Anzeige ihres Betreuungsbedarfs auch beim Jugendamt nachweisen.

Sollten die Eltern keine Zusage oder ein Platzangebot von einer der ange­fragten Kindertagesstätten erhalten, ist das zustän­dige Jugendamt (voraus­ge­setzt, die Bedarfsanzeige wurde frist­ge­recht und formell einge­reicht) in der Pflicht, bei der Suche nach einem Platz zu unterstützen.

Kann kein Platz für das jewei­lige Kind ange­boten werden, haben Eltern die Möglichkeit, ihre Kommune zur Kostenerstattung für eine alter­na­tive Betreuung oder für even­tu­ellen Verdienstausfall aufgrund von fehlender Kinderbetreuung in einer Kindertagesstätte aufzufordern.

Es besteht zwar kein Anspruch auf Betreuung in der Wunschkita. Und LITTLE BIRD kann bei bestehendem Platz- oder Personalmangel auch keine neuen Plätze schaffen. Jedoch wird zum Beispiel durch LITTLE BIRD das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern berück­sich­tigt, indem mehrere Wunschkitas ange­geben werden können.

Weitere Informationen der Bundesregierung zum Rechtsanspruch auf einen Kitaplatz für unter Dreijährige gibt es hier.

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