Das System LITTLE BIRD sorgt für faire Bedingungen und Chancengleichheit bei der Anmeldung und Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen – und zwar so: Eltern können bei unter­schied­li­chen Anbietern mehrere Plätze parallel anfragen, unab­hängig von freien Kapazitäten. Mit ihrem persön­li­chen Account sind Eltern immer auf dem aktu­ellen Stand ihrer Anfragen und müssen keine „Zitterpartie“ durch mehrere Vergaberunden mitma­chen. Ein Kind bekommt genau ein Platzangebot und nicht mehrere, während andere Familien lange warten müssen oder leer ausgehen.

Auch bei der Platzvergabe sorgen Städte, Gemeinden und andere Träger mit LITTLE BIRD für faire Bedingungen – zum Beispiel durch ein Punktesystem (Ranking) für eine objek­tive Platzvergabe. Auf diesem Weg wird das Thema Chancengleichheit bereits beim Anmelde-Prozess berücksichtigt.

LITTLE BIRD behan­delt Online- und Offline-Anmeldungen grund­sätz­lich gleich, um Eltern ohne Internetzugang oder E-Mail-Konto nicht vom Prozess auszuschließen.

Mit LITTLE BIRD können Sie als Kommune oder Träger fest­legen, ob Eltern mehrere Platzanfragen parallel stellen dürfen. Dies ist unab­hängig davon, ob die ange­fragten Einrichtungen zu diesem Zeitpunkt freie Plätze haben oder nicht. Eltern können damit ihre Chancen auf einen Platz in ihrer Wunscheinrichtung deut­lich erhöhen. Zugleich behält das zustän­dige Jugendamt den Überblick – sowohl über den tatsäch­li­chen Betreuungsbedarf als auch über die vorhan­denen Betreuungsplätze und Kapazitäten der einzelnen Einrichtungen.

Diese Vorgehensweise einer Parallelanmeldung mit Vernetzung der Wartelisten bietet für Kommunen und Eltern glei­cher­maßen Vorteile.

• Wunsch- und Wahlrecht der Eltern wird gestärkt
• Platzvergabe in nur einer Vergaberunde
• Faire Bedingungen für alle bei der Platzvergabe
• Frühe Planungssicherheit für Eltern

Sobald ein Platzangebot seitens einer Wunscheinrichtung für ein Kind vorliegt, pausieren alle anderen Anfragen auto­ma­tisch, damit keine Mehrfachvergaben statt­finden können. Dadurch wird auch verhin­dert, dass manche Familien mehrere Angebote gleich­zeitig erhalten, während andere lange warten müssen oder sogar leer ausgehen. Lehnen die Eltern das Angebot ab, akti­viert das System die anderen Anfragen wieder. Alle vernetzten Wartelisten bleiben so immer aktuell und Eltern auf dem neuesten Stand ihrer Anfragen, Angebote und Absagen.

Für Eltern, die nach der Elternzeit wieder ins Berufsleben einsteigen wollen oder müssen, entsteht dadurch frühe Planungssicherheit, weil jedes Kind zu einem Zeitpunkt nur ein Angebot haben kann und damit nicht mehr­fach Plätze durch fehlende Rückmeldungen blockiert werden können.

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Bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für ihr Kind, haben Eltern ein Wunsch- und Wahlrecht, das in §5 SGB VIII fest­ge­schrieben ist. Das betrifft zum Beispiel die Wahl der gewünschten Betreuungsart. Eltern können also entscheiden, ob ihr Kind in einer Krippe, einer Kita, einem Kindergarten oder einer Kindertagespflege betreut werden soll.

Durch den Einsatz von LITTLE BIRD sorgen Städte und Gemeinden dafür, dass das Wunsch- und Wahlrecht der Eltern gewahrt wird. Denn Eltern können ihr Kind im Kita Portal / Elternportal ihrer zustän­digen Kommune gleich bei mehreren Wunscheinrichtungen parallel anmelden – unab­hängig davon, ob die gewünschten Einrichtungen aktuell freie Plätze haben oder nicht.

Wunsch- und Wahlrecht gilt nur unter bestimmten Voraussetzungen

Damit Eltern von ihrem Wunsch- und Wahlrecht Gebrauch machen können, müssen sie bei der Anmeldung einige Regeln befolgen.

• Rechtzeitige Bedarfsanzeige: Eltern müssen ihren Betreuungsplatzbedarf i.d.R. spätes­tens sechs Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn schrift­lich (oder im Kita Portal / Elternportal von LITTLE BIRD online durch die Platzanfragen) anzeigen.
• Die Bedarfsanzeige beim Jugendamt ersetzt nicht die früh­zei­tige persön­liche Anmeldung oder Online-Anmeldung mit LITTLE BIRD in den gewünschten Kindertageseinrichtungen oder in der Kindertagespflegen.
• Das Wunsch- und Wahlrecht bedeutet nicht, dass Eltern sich einen Betreuungsplatz aussu­chen können, sondern es wird i.d.R. ein Platz in einer der gewünschten Einrichtungen ange­boten. Sollte das nicht möglich sein, wird das zustän­dige Jugendamt unter­stützen und versu­chen, einen ange­mes­senen Betreuungsplatz zuzuweisen.

Das Thema Datenschutz wird bei LITTLE BIRD mit höchster Priorität umge­setzt. Sicherheitsanforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und von regio­nalen, landes­weiten und kirch­li­chen Datenschützern werden stetig in die Konzeption und Entwicklung unsere Kita-Software einbe­zogen, über­prüft und aktualisiert.

LITTLE BIRD arbeitet ausschließ­lich mit zerti­fi­zierten Rechenzentren in Deutschland zusammen. Stammdaten, Vertragsdaten und opera­tive Daten aus der Elternkommunikation werden getrennt vonein­ander behan­delt. Der interne Zugriff ist über Zertifikate zusätz­lich abge­si­chert. Tägliche Sicherheitsupdates werden auf Backup Servern durchgeführt.

Ergänzend zur DSGVO erfüllt LITTLE BIRD auch die erwei­terten Vorgaben kirch­li­cher Träger und Einrichtungen. Dank indi­vi­dua­li­sier­barer Datenschutzerklärungen behalten Träger die volle Flexibilität mit Blick auf die spezi­fi­schen Gesetzesgrundlagen des KDG bzw. EKD.