Die KIKOM APP:
Einfachere Organisation, bessere Kommunikation zwischen Kitas und Eltern
LITTLE BIRD bietet Ihnen mit der KIKOM APP die ideale Digitalisierungslösung für Kitas, Kindergärten und andere Kinderbetreuungseinrichtungen. Auch Träger genießen mit KIKOM weitere Vorteile.
Während LITTLE BIRD auf effiziente Prozesse bei übergeordneten Aufgaben fokussiert (Anmeldung, Platzvergabe, Beitragsberechnung, Bedarfsplanung etc.), sorgt KIKOM dafür, dass der Arbeitsalltag in Kinderbetreuungseinrichtungen und bei Trägern digital vereinfacht wird.
Zu den Vorteilen gehören zum Beispiel die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Kitas, Trägern und Eltern, die mehrsprachige Elternkommunikation sowie die Unterstützung bei der Gruppenarbeit, der Entwicklungs-Dokumentation oder der Erfassung der Anwesenheitszeiten. Auch virtuelle Elterngespräche oder Elternabende ermöglicht die App. Zudem lassen sich Formulare und Dokumente mit der KIKOM App erfassen und digital unterzeichnen.
KIKOM ist eine digitale Lösung der InstiKom GmbH, einem Tochterunternehmen der LITTLE BIRD GmbH. KIKOM und LITTLE BIRD sind perfekt aufeinander abgestimmt und werden gemeinsam stetig weiterentwickelt. KIKOM kann sowohl in Kombination mit LITTLE BIRD als auch eigenständig genutzt werden.
Ihre Lösungen in der Übersicht
Mit der KIKOM APP vereinfachen Sie viele Aufgaben im Kita-Alltag: Nicht nur bei Fragen der Elternkommunikation, sondern auch bei Organisations-, Dokumentations- und Verwaltungsprozessen. Im engem Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir die App stetig weiter. Die App ist für Kita-Leitungen und Eltern einfach zu nutzen, individuell konfigurierbar und jederzeit um Funktionen und Module erweiterbar.
KOMMUNIKATION
KIKOM erlaubt einen schnellen und sicheren Austausch von Informationen und Terminen mit den Eltern, dem Elternbeirat und innerhalb des Teams. Entdecken Sie unsere Lösungsbausteine in diesem Bereich.
Eltern- & Teamkommunikation
Sichere und schnelle Elternkommunikation und Teamkommunikation via Kita App mit integrierter Direktübersetzung in über 30 Sprachen.
Anonyme Umfrage
Elternfeedback, Mitarbeiterbefragungen oder bei Elternbeiratswahlen unterstützen. Mit diesem wirkungsvollen Instrument zur Qualitätssicherung können Sie Stärken und Herausforderungen in Ihrer Einrichtung identifizieren und Verbesserungsbedarf aufdecken.
Virtuelle Konferenz
Elternabende, Elterngespräche oder interne Meetings einfach online abhalten Auch hybride Veranstaltungen mit Präsenz- und Online-Teilnehmern jederzeit möglich.
Einrichtungs- und Gruppenorganisation
Handschriftlich geführte Anwesenheitslisten gehören der Vergangenheit an. KIKOM vereinfacht die Erfassung von An- und Abwesenheiten und unterstützt bei der Einholung von Unterschriften und Teilnahmebestätigungen. Mit dem digitalen Gruppenbuch haben Sie jederzeit eine umfassende Übersicht über das Gruppengeschehen mit allen wichtigen Informationen für die zu betreuenden Kinder.
Digitales Gruppenbuch
KIKOM ermöglicht Ihnen eine transparente Übersicht über das Gruppengeschehen und unterstützt die Kitagruppen in Ihrer alltäglichen Gruppenarbeit. Anwesenheiten können einfach erfasst, Buchungszeiten und Stammdaten gepflegt und verglichen, Erlaubnisse und Dokumente hinterlegt werden.
Tagesprotokolle
Termine & Terminserien einfach erstellen oder als Vorlage speichern. Auch automatische Push-Nachrichten etwa für Terminerinnerungen sind mit der App ein Kinderspiel.
Terminal
Lassen Sie die Eltern am Kita-Alltag teilhaben: Mit Bilder, Videos oder Audiodateien. Den Versand und die Berechtigungen dafür können Sie flexibel steuern.
Pädagogisches Arbeiten
KIKOM gibt Ihnen die Möglichkeit, spielerisch mit den Kindern ihr individuelles digitales Portfolio zu gestalten, unterstützt bei der Erfassung von Beobachtungsnotizen und bindet wichtige Instrumentarien im Rahmen der Entwicklungsdokumentation mit ein.
Beobachtungsdokumentation
KIKOM ermöglicht Ihnen, die Kindesentwicklung mithilfe von Beobachtungsbögen, Medien und Bildern zu dokumentieren. Mit individuellen Beobachtungskategorien clustern Sie dabei die Entwicklung nach Ihrem Bedarf.
Digitale Portfolioarbeit
Die KIKOM bietet Betreuungseinrichtungen eine DSGVO-konforme und sichere Möglichkeit, die Kinder am Tablet aktiv in die Portfolioarbeit einzubinden. Durch entsprechende Teilhabe kann somit die digitale Medienkompetenz der betreuten Kinder auf pädagogisch sinnvolle Art und Weise behutsam weiterentwickelt werden.
Praxisimpulse
KIKOM ermöglicht es Ihnen, wertvolle Praxisimpulse über die Wissensdatenbank mit anderen Einrichtungen zu teilen und gleichzeitig von den Erfahrungen und Erkenntnissen anderer zu profitieren.
Essens- und Versorgungsmanagement
KIKOM bietet eine innovative und vollständig integrierte Lösung für Ihr Essensmanagement. Die Bestell- und Abrechnungsprozesse werden automatisiert. Unser Gesamtsystem übernimmt manuelle Prozesse und ermöglicht die nahtlose Einbindung aller Beteiligten wie Mitarbeiter, Eltern, Caterer und Sozialämter.
Speiseplanung
Mit unserem Baustein Speiseplanung können Sie An- und Abmeldungen zum Essen effizient erfassen. Serienbestellungen können sowohl von den Eltern als auch von Einrichtungen im System hinterlegt werden. Durch die Anbindung an das Caterer-Portal kann Ihr Caterer direkt in das Bestellsystem integriert werden.
Caterer-Portal
Das Caterer-Portal ermöglicht eine direkte, transparente und automatisierte Bestellung. Caterer erhalten Bestellungen in Echtzeit, können Verfügbarkeiten managen und Speisepläne nahtlos mit den jeweiligen Einrichtungen abstimmen – ganz ohne Telefonate oder E-Mails.
KIKOM Pay
KIKOM Pay sorgt für eine einfache, digitale Bezahlung direkt in der Plattform. Eltern haben volle Transparenz über ihre Zahlungen, während Kindergärten sich nicht mehr um Rechnungen und Mahnungen kümmern müssen. Die Zahlungen sind DSGVO- und BaFin-konform.
Mit der KIKOM App gestalten Sie den Kita-Alltag einfacher und effizienter.
Mit Sicherheit leichter: Vereinfachen Sie die Kommunikation, Organisation und Dokumentation in Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung
Anbindung an die LITTLE BIRD Software
Kommunen, Träger und Einrichtungen, die bereits mit LITTLE BIRD arbeiten, erhalten einen besonderen Service: Gruppen- und Kinderstammdaten können auf Grundlage der Belegungssituation in die App übertragen werden. Hinweise auf neue Nachrichten werden in der LITTLE BIRD Software angezeigt.
Nutzungsgebühr pro Kita
Für die Nutzung der KIKOM-App fällt eine monatliche Gebühr pro Einrichtung an. Es können dann beliebig viele Eltern- und Mitarbeiteraccounts hinzugefügt werden, auch beim Jahreswechsel, wenn die aktuellen Vorschulkinder noch in der Einrichtung sind.
Nachrichten in 30 Sprachen verschicken
Über die App können Sie ganz einfach wichtige Nachrichten an die Eltern verschicken – auf Wunsch automatisch übersetzt in 30 Sprachen. Und natürlich können auch Eltern Ihre Nachrichten wie z. B. Krankmeldungen oder veränderte Abholzeiten direkt an Sie senden.
Lesebestätigung und digitales Unterschreiben
Die App hält den Absender auf dem Laufenden, welche Empfänger die Nachrichten bereits abgerufen haben, damit am Ende alle gut informiert sind. PDF-Dokumente können über die App digital signiert und mit Zeitstempel versehen werden.
Austausch von Medien
Durch Bilder, Videos und Audiodateien, die vom Kita-Team in den geschützten Gruppen geteilt werden können, bekommen die Eltern eine Möglichkeit, mehr am Kita-Alltag teilzuhaben. Über eine spezifische Oberfläche steuern Administratoren und berechtigte Mitarbeiter die Medienfunktion der App.
Gruppenbuch mit vielen Funktionen
Abwesenheiten, z.B. aufgrund von Urlaub werden mit der App ganz einfach festgehalten. Die gesammelten Informationen pro Kind stehen auch für die Abrechnung zur Verfügung. Informationen wie Abholberechtigungen werden ebenfalls im Gruppenbuch aufgeführt.
Termin und Kalenderfunktion
Alle Termine und Informationen können per Push-Nachricht direkt an das Smartphone der Eltern gesendet werden. So können zum Beispiel Einladungen und Teilnahmeabfragen für virtuelle Elternabende via App erfolgen.
Gruppenchats
Die Gruppen können individuell und je nach Thema oder Zugehörigkeit erstellt werden. Zusätzlich sind Kommentarfunktionen innerhalb eines Gruppenchats sowie Möglichkeiten für die Kommunikation und den Austausch des Kita-Teams integriert.
Nutzerunterstützung (inkl. Mehrsprachigkeit)
Stetige Begleitung und Unterstützung der Nutzerinnen und Nutzer eines digitalen Produktes sind essentiell. Durch unseren telefonischen Support, regelmäßige Webinare und das digitale Nutzerhandbuch, bleiben wir langfristig an Ihrer Seite und helfen den Nutzern, den vollen Umfang der Funktionen der App voll auszuschöpfen. Die App ist außerdem in unterschiedlichen Systemsprachen verfügbar.
Garantierter Schutz sämtlicher Daten
LITTLE BIRD und die KIKOM-App garantieren höchste Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards. Alle Daten werden DSGVO konform erfasst und verarbeitet. Die Kommunikation erfolgt in geschlossenen Gruppen und der Login ist nur mit individuellem Authentifizierungscode möglich.
Sie möchten mehr über die KIKOM App erfahren? Wir sind gerne für Sie da.
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