Die Verwaltung und Berechnung von Elternbeiträgen stellt Kitas, Träger und Kommunen oft vor große Herausforderungen. Zwischen unterschiedlichen Betreuungszeiten, individuellen Ermäßigungen und der Berücksichtigung von Geschwisterkindern kann die Beitragsberechnung schnell komplex werden. Die Elternbeitragsabrechnung mit der LITTLE BIRD SOFTWARE bietet hier eine umfassende digitale Lösung, die den gesamten Prozess der Beitragsberechnung und -verwaltung automatisiert und vereinfacht.
Intelligente Beitragsberechnung für jeden Bedarf
Das Modul passt sich flexibel an die individuellen Anforderungen Ihrer Kommune oder Einrichtung an. Ob Betreuungsgebühren, Verpflegungskosten oder zusätzliche Leistungen – alle Komponenten können präzise erfasst und automatisch berechnet werden. Besonders praktisch: Das System berücksichtigt automatisch:
- Einkommensabhängige Beiträge
- Geschwisterkindregelungen
- Ermäßigungen nach § 90
- Verschiedene Betreuungsmodule und -zeiten
- Zusatzleistungen und Verpflegungsoptionen
Von der Berechnung bis zum Bescheid: Alles in einem System
Der besondere Mehrwert der Elternbeitragsabrechnung liegt in der durchgängigen Prozessunterstützung. Nach der einmaligen Konfiguration der Rahmenbedingungen erfolgt die monatliche Beitragsberechnung weitgehend automatisiert. Das System unterstützt Sie dabei bei:
- Der automatischen Beitragsberechnung für alle Betreuungsverträge
- Der Verwaltung von Lastschriftmandaten
- Der Erstellung und dem Versand von Beitragsbescheiden
- Der direkten Anbindung an Ihr Kassensystem
- Der Durchführung von Nachberechnungen bei rückwirkenden Änderungen
Flexibilität trifft Kontrolle
Besonders wertvoll für die tägliche Arbeit: Das Modul bietet sowohl automatisierte Prozesse als auch die Möglichkeit für manuelle Anpassungen. So können Sie:
- Individuelle Sonderfälle berücksichtigen
- Manuelle Buchungen vornehmen
- Beiträge nach Stückzahlen (z.B. bei der Verpflegung) oder pauschal abrechnen
- Verschiedene Hilfsleistungen und Ermäßigungen verwalten
- Detaillierte Übersichten der Berechnungen einsehen
Rechtssicherheit und Transparenz
Die regelbasierte Berechnung und automatisierte Bescheiderstellung sorgt für:
- Einheitliche und nachvollziehbare Berechnungen
- Rechtssichere Dokumentation
- Transparente Prozesse für Verwaltung und Eltern
- Revisionssichere Archivierung aller Vorgänge
Digitalisierung, die sich rechnet
Die Elternbeitragsabrechnung mit LITTLE BIRD revolutioniert die Verwaltung von Kita-Beiträgen. Es reduziert den administrativen Aufwand erheblich und minimiert gleichzeitig das Risiko von Fehlberechnungen. Die durchdachte Integration in die LITTLE BIRD SOFTWARE macht es zu einer unverzichtbaren Lösung für moderne Kommunen und Träger, die ihre Prozesse digitalisieren und optimieren möchten.
Sie möchten mehr über unsere digitale Komplettlösung erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und erfahren Sie, wie auch Ihre Einrichtung von der digitalen Beitragsberechnung profitieren kann.