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Elternbeitragsabrechnung leicht gemacht

Die Verwaltung und Berechnung von Elternbeiträgen stellt Kitas, Träger und Kommunen oft vor große Herausforderungen. Zwischen unter­schied­li­chen Betreuungszeiten, indi­vi­du­ellen Ermäßigungen und der Berücksichtigung von Geschwisterkindern kann die Beitragsberechnung schnell komplex werden. Die Elternbeitragsabrechnung mit der LITTLE BIRD SOFTWARE bietet hier eine umfas­sende digi­tale Lösung, die den gesamten Prozess der Beitragsberechnung und -verwal­tung auto­ma­ti­siert und vereinfacht.

Intelligente Beitragsberechnung für jeden Bedarf

Das Modul passt sich flexibel an die indi­vi­du­ellen Anforderungen Ihrer Kommune oder Einrichtung an. Ob Betreuungsgebühren, Verpflegungskosten oder zusätz­liche Leistungen – alle Komponenten können präzise erfasst und auto­ma­tisch berechnet werden. Besonders prak­tisch: Das System berück­sich­tigt automatisch:

  • Einkommensabhängige Beiträge
  • Geschwisterkindregelungen
  • Ermäßigungen nach § 90
  • Verschiedene Betreuungsmodule und -zeiten
  • Zusatzleistungen und Verpflegungsoptionen

Von der Berechnung bis zum Bescheid: Alles in einem System

Der beson­dere Mehrwert der Elternbeitragsabrechnung liegt in der durch­gän­gigen Prozessunterstützung. Nach der einma­ligen Konfiguration der Rahmenbedingungen erfolgt die monat­liche Beitragsberechnung weit­ge­hend auto­ma­ti­siert. Das System unter­stützt Sie dabei bei:

  • Der auto­ma­ti­schen Beitragsberechnung für alle Betreuungsverträge
  • Der Verwaltung von Lastschriftmandaten
  • Der Erstellung und dem Versand von Beitragsbescheiden
  • Der direkten Anbindung an Ihr Kassensystem
  • Der Durchführung von Nachberechnungen bei rück­wir­kenden Änderungen

Flexibilität trifft Kontrolle

Besonders wert­voll für die tägliche Arbeit: Das Modul bietet sowohl auto­ma­ti­sierte Prozesse als auch die Möglichkeit für manu­elle Anpassungen. So können Sie:

  • Individuelle Sonderfälle berücksichtigen
  • Manuelle Buchungen vornehmen
  • Beiträge nach Stückzahlen (z.B. bei der Verpflegung) oder pauschal abrechnen
  • Verschiedene Hilfsleistungen und Ermäßigungen verwalten
  • Detaillierte Übersichten der Berechnungen einsehen

Rechtssicherheit und Transparenz

Die regel­ba­sierte Berechnung und auto­ma­ti­sierte Bescheiderstellung sorgt für:

  • Einheitliche und nach­voll­zieh­bare Berechnungen
  • Rechtssichere Dokumentation
  • Transparente Prozesse für Verwaltung und Eltern
  • Revisionssichere Archivierung aller Vorgänge

Digitalisierung, die sich rechnet

Die Elternbeitragsabrechnung mit LITTLE BIRD revo­lu­tio­niert die Verwaltung von Kita-Beiträgen. Es redu­ziert den admi­nis­tra­tiven Aufwand erheb­lich und mini­miert gleich­zeitig das Risiko von Fehlberechnungen. Die durch­dachte Integration in die LITTLE BIRD SOFTWARE macht es zu einer unver­zicht­baren Lösung für moderne Kommunen und Träger, die ihre Prozesse digi­ta­li­sieren und opti­mieren möchten.

Sie möchten mehr über unsere digi­tale Komplettlösung erfahren? Kontaktieren Sie uns für eine persön­liche Beratung und erfahren Sie, wie auch Ihre Einrichtung von der digi­talen Beitragsberechnung profi­tieren kann.

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