In der heutigen schnelllebigen Welt stehen Einrichtungen der Kinderbetreuung vor immer komplexeren Herausforderungen. Ob Krippe, Kindergarten, Hort oder Grundschule – steigende Anforderungen an Dokumentation, transparente Platzvergabe und effiziente Verwaltungsprozesse erfordern moderne Lösungen. Mit der LITTLE BIRD SOFTWARE bieten wir eine flexible Plattform, die für alle Formen der Kinderbetreuung optimiert wurde.
Unsere modulare Lösung unterstützt:
- Kindertagesstätten: Von der Krippe bis zum Kindergarten – vollständige Verwaltung aller Betreuungsangebote für Kinder im Vorschulalter
- Horte: Spezialisierte Funktionen für die Nachmittagsbetreuung und flexible Betreuungszeiten
- Schulkindbetreuung: Management von offenen und gebundenen Ganztagsangeboten
- Trägerübergreifende Verwaltung: Zentrale Steuerung verschiedener Einrichtungstypen unter einem Dach
Die LITTLE BIRD SOFTWARE passt sich dank ihrer flexiblen Architektur an die spezifischen Bedürfnisse aller Betreuungsformen an. So profitieren Träger mit verschiedenen Einrichtungstypen von einer einheitlichen Lösung, während gleichzeitig die besonderen Anforderungen jeder Betreuungsform berücksichtigt werden.
Herzstück: Platzmanagement und Vertragsverwaltung
Das Platzmanagement bildet das zentrale Element der LITTLE BIRD SOFTWARE. Die faire und transparente Vergabe von Kita-Plätzen ist eine der größten Herausforderungen für Träger und Kommunen. Unsere Software bietet hier eine effiziente Lösung mit Funktionen wie:
- Echtzeit-Vormerklistenführung und Wartelisten
- Abgleich mit der Betriebserlaubnis
- Transparentes und verlässliches Platzvergabeverfahren mit Sperrmechanismen
- Punktesystem/Ranking für faire Auswahlentscheidungen
- Genehmigungsverfahren für Fremdgemeindekinder
- Anfragen zur Aktualität von Vormerkungen
Mit diesen Funktionen wird die Platzvergabe nicht nur effizienter, sondern auch nachvollziehbarer für alle Beteiligten.
Die Vertragsverwaltung sorgt dafür, dass alle Betreuungsverträge zentral und übersichtlich verwaltet werden. Zu den Funktionen gehören:
- Abbildung aller vertragsrelevanten Informationen
- Unterstützung verschiedener Betreuungsmodelle
- Zentrale Dokumentation aller Vertragsdetails
Damit behalten Sie alle Vertragsdaten stets im Blick und können Änderungen unkompliziert vornehmen.
Bausteine für eine flexible Kita-Verwaltung
Die LITTLE BIRD SOFTWARE ist modular aufgebaut und ermöglicht eine individuelle Anpassung an die Bedürfnisse von Trägern und Einrichtungen. Die wichtigsten Bausteine sind:
Einrichtungs- und Trägerverwaltung
- Abbildung von Organisationsstrukturen
- Auswertung von Belegungen und Kapazitäten
- Erstellung von gruppen- und einrichtungsbezogenen Übersichten
Dokumentenmanagement
- Digitales Dokumenten-Archiv und Kinderakten
- E-Mail-Management mit über 60 Vorlagen
- Umfassende Dokumentenverwaltung
Mit diesen Bausteinen sparen Sie nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern optimieren auch die Verwaltungsprozesse nachhaltig.
Nahtlose Integration mit dem Online-Anmeldeverfahren
Ein besonderes Highlight der LITTLE BIRD SOFTWARE ist die Verknüpfung mit dem Online-Anmeldeverfahren. Eltern erfassen die Daten ihrer Kinder selbst, und diese werden automatisch in die Software übernommen. Dadurch profitieren Sie von:
- Automatischer Übernahme der Daten in die Vertragsverwaltung
- Direkter Integration ins Dokumentenmanagement
- Reduzierung manueller Dateneingaben und Fehlerquellen
Zukunftssichere Verwaltung für Kitas
Die LITTLE BIRD SOFTWARE wurde in enger Zusammenarbeit mit Praktikern aus der Kita-Landschaft entwickelt. Sie adressiert genau die Herausforderungen, mit denen Träger und Einrichtungen tagtäglich konfrontiert sind. Durch den modularen Aufbau können Sie genau die Funktionen nutzen, die Sie benötigen – mit der Option, bei wachsenden Anforderungen weitere Bausteine hinzuzufügen.