Die Digitalisierung ist ein kontinuierlicher Prozess, der den Alltag von Kommunen, Trägern und Einrichtungen im Bereich der Kinderbetreuung erheblich vereinfachen kann. Mit den Lösungen LITTLE BIRD und KIKOM bieten wir ein flexibles und nachhaltiges digitales Ökosystem, das diese Reise nicht nur möglich macht, sondern auch maßgeschneidert an die Bedürfnisse der Nutzer anpasst.
Ein Universum voller Lösungen
Seit der Zusammenführung von LITTLE BIRD und KIKOM im Jahr 2021 haben wir ein umfassendes digitales Universum geschaffen. Es ermöglicht eine durchgängige Verwaltung der Kinderbetreuung – von der ersten Kontaktaufnahme durch die Eltern bis hin zur Verwaltung der täglichen Abläufe in den Einrichtungen.
Dank der modularen Struktur können Kommunen und Einrichtungen flexibel und nach Bedarf in das System einsteigen. So lassen sich die Lösungen genau auf den aktuellen Bedarf abstimmen und nach und nach erweitern.
Die Lösungen im Detail
1. LITTLE BIRD Familienportal
Das LITTLE BIRD Familienportal ist die digitale Anlaufstelle für Eltern, um sich über verfügbare Betreuungsplätze zu informieren und ihre Kinder anzumelden. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass Eltern problemlos den richtigen Betreuungsplatz finden und den gesamten Anmeldeprozess online abwickeln können. Dies erleichtert den Einstieg in die Kinderbetreuung und reduziert den administrativen Aufwand für alle Beteiligten.
Bausteine des LITTLE BIRD Familienportals:
Online-Platzsuche: Transparente Anzeige freier Plätze
Online-Anmeldeverfahren: Digitale Anmeldung ohne Papieraufwand
2. LITTLE BIRD Software
Die LITTLE BIRD Software unterstützt die gesamte Verwaltung der Kinderbetreuungseinrichtungen. Sie umfasst Funktionen wie die digitale Anmeldung, Platzvergabe, Beitragsberechnung und vieles mehr. Mit dieser Software können kommunale Verwaltungen und Träger die administrativen Prozesse optimieren und effizient gestalten.
Bausteine der LITTLE BIRD Software:
Träger- und Einrichtungsverwaltung: Abbildung von Strukturen und Kapazitäten
Platzmanagement: Wartelisten, Punktesysteme, transparente Platzvergabe
Vertragsmanagement: Verwaltung aller vertragsrelevanten Informationen
Dokumentenmanagement: Digitale Dokumentenablage, E-Mail-Vorlagen
Auswertung & Statistiken: IST-Belegung, Landesstatistik, Verwendungsnachweise
Schnittstellen: Integration externer Systeme wie KITAPLUS, SAP, DATEV
Elternbeitragsabrechnung: SEPA-Lastschriftverfahren, automatische Berechnung.
Durch die nahtlose Integration aller Prozesse, vom ersten Kontakt bis zur endgültigen Platzvergabe, entfällt die doppelte Dateneingabe und Fehlerquellen werden minimiert.
3. LITTLE BIRD Personal
Die LITTLE BIRD Personal Lösung optimiert die Personalplanung in Betreuungseinrichtungen. Sie ermöglicht eine flexible Dienstplanung unter Berücksichtigung der Betreuungsschlüssel und sorgt für eine effiziente Nutzung der Personalressourcen.
Bausteine von LITTLE BIRD Personal:
Mitarbeiterverwaltung: Verwaltung von Personal- und Bewerberdaten
Zeiterfassung : Digitale Zeiterfassung für optimierte Arbeitszeiterfassung
Dienstplanung: Flexible Planung unter Berücksichtigung von Betreuungsschlüsseln
Dadurch können Einrichtungen ihren Betrieb besser koordinieren und sicherstellen, dass jederzeit ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, ohne unnötige Überlastung zu riskieren.
4. KIKOM App
Mit der KIKOM App wird die Kommunikation zwischen Eltern und Einrichtungen optimiert. Diese App bietet einen direkten Kanal für die Kommunikation von wichtigen Informationen, Nachrichten und Erinnerungen.
Bausteine der KIKOM App:
Kommunikation: Eltern- & Teamkommunikation, Anonyme Umfragen, Virtuelle Konferenzen
Einrichtungs- und Gruppenorganisation: Gruppenbuch, Tagesprotokolle, Check-in-Terminal
Pädagogisches Arbeiten: Portfolio-Management, Beobachtungstools, Praxisimpulse
Essens- und Versorgungsmanagement: Speiseplanung, Caterer-Anbindung, KIKOM Pay
Eltern können sich über Neuigkeiten aus der Einrichtung informieren, Termine koordinieren und ihre Kinder anmelden. Gleichzeitig erleichtert die App den Austausch von Dokumenten und wichtigen Informationen und sorgt so für eine bessere Vernetzung aller Beteiligten.
Vorteile des Systems
Die Integration dieser Lösungen in einer zentralen, modularen Struktur bietet zahlreiche Vorteile:
- Flexibilität: Jede Einrichtung kann genau die Module auswählen, die ihren spezifischen Bedürfnissen entsprechen.
- Einfache Handhabung: Die benutzerfreundlichen Oberflächen sorgen dafür, dass die Lösungen auch von weniger technikaffinen Nutzern problemlos verwendet werden können.
- Zeit- und Kostenersparnis: Durch die Automatisierung vieler Prozesse können Fehler reduziert und Zeit gespart werden.
- Nahtlose Integration: Alle Lösungen greifen ineinander und ermöglichen eine durchgängige digitale Verwaltung – ohne Medienbrüche oder redundante Dateneingaben.
Praktische Anwendung
Die Lösungen von LITTLE BIRD und KIKOM bieten nicht nur eine theoretische Möglichkeit zur Verbesserung der Kinderbetreuungsprozesse, sondern haben sich bereits in der Praxis bewährt. Über 550 Städte und Gemeinden nutzen diese Lösungen, um ihre Verwaltungsprozesse zu optimieren. Vom kleinen Dorf bis zur Großstadt – jede Kommune findet hier eine passende Lösung, die ihren individuellen Anforderungen gerecht wird.
Die Zukunft der Kinderbetreuung
Das digitale Ökosystem von LITTLE BIRD und KIKOM entwickelt sich kontinuierlich weiter. Neue Funktionen und Erweiterungen auf Basis von Nutzerfeedback und aktuellen technologischen Entwicklungen stellen sicher, dass das System stets an die Bedürfnisse der Kinderbetreuung angepasst bleibt.
Ihr Einstieg ins Universum
Die Lösungen von LITTLE BIRD und KIKOM bieten eine einfache Möglichkeit, die Digitalisierung der Kinderbetreuung zu starten – unabhängig von Größe, Budget oder technologischem Know-how. Unser erfahrenes Team unterstützt Sie bei jedem Schritt, von der Auswahl der richtigen Module bis hin zur vollständigen Integration in Ihren Alltag.
Die digitale Revolution der Kinderbetreuung hat bereits begonnen – und mit LITTLE BIRD und KIKOM haben Sie alles, was Sie brauchen, um Teil dieser Veränderung zu sein.