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Jedes Jahr zum Stichtag 01. März sind alle Kindertageseinrichtungen in Deutschland gesetz­lich verpflichtet, bestimmte Daten an das jewei­lige Bundesland zu über­mit­teln. Diese Landesstatistik der Kinder- und Jugendhilfe (Teil III.1) ist kein frei­wil­liges Projekt, sondern eine strikte Vorgabe.

Der offi­zi­elle Zweck dieser Erhebung ist es, einen umfas­senden Überblick über das Angebot verschie­dener Betreuungsformen in Tageseinrichtungen sowie die perso­nellen Voraussetzungen für einen bedarfs­ge­rechten Ausbau zu erhalten. Die so gewon­nenen Grunddaten sind essen­ziell für die Planung von Kindertageseinrichtungen auf örtli­cher und über­re­gio­naler Ebene – insbe­son­dere im Hinblick auf den gesetz­lich fest­ge­legten Rechtsanspruch auf einen Betreuungsplatz. Erfasst werden dabei die Einrichtungen selbst, die Zahl der geneh­migten Plätze sowie die dort betreuten Kinder und tätigen Personen.

Die Herausforderung: Der 01. März als büro­kra­ti­scher Kraftakt

Normalerweise bedeutet dieser Stichtag für Kita-Leitungen und Träger einen enormen Aufwand: Alle rele­vanten Daten zu Kindern, Verträgen und Personal müssen zum Stichtag händisch heraus­ge­sucht und manuell in die Meldesysteme der Länder, wie IDEV oder KitaDataWebhouse, einge­pflegt werden. Das ist nicht nur zeit­in­tensiv, sondern auch fehleranfällig.

Der Vorteil mit LITTLE BIRD: Einmal erfassen, einfach melden

Hier liegt der entschei­dende Vorteil für alle, die mit LITTLE BIRD arbeiten: Sie haben die Daten bereits im System. Da Sie Ihre Verträge, Gruppen und Personaldaten ohnehin im laufenden Jahr in LITTLE BIRD pflegen, müssen Sie zum 01.03. das Rad nicht neu erfinden.

• Keine Doppelerfassung: Statt Daten mühsam aus Akten zusam­men­zu­su­chen und abtippen zu müssen, nutzen Sie einfach die vorhan­denen Datenbestände.
• Schnittstelle statt Handarbeit: Über die inte­grierte Schnittstelle expor­tieren Sie die Daten aus LITTLE BIRD und impor­tieren sie direkt in das Meldeportal Ihres Bundeslandes.
• LITTLE BIRD Service: Neben eine umfang­rei­chen Onlinehilfe mit wert­vollen Tipps und Tricks stellt LITTLE BIRD auch eine kosten­freie Vorlage für eine Prüfliste zur Verfügung. Mit dieser können Sie bereits vor der eigent­li­chen Meldung alle Daten bequem auf Korrektheit über­prüfen und bei Bedarf gezielt korri­gieren. Zudem findet jähr­lich ein kosten­freies Webinar statt.

Warum ist das für Sie wichtig?

Die gesetz­liche Meldepflicht lässt sich nicht umgehen. Aber der Weg dorthin kann entweder über mühsame manu­elle Listen führen oder über einen digi­talen Prozess, der die Daten nutzt, die Sie sowieso schon im Alltag erfasst haben. LITTLE BIRD macht die Landesstatistik von einer jähr­li­chen Belastung zu einer einfa­chen tech­ni­schen Erledigung.

Effizienz durch Integration

Der Mehrwert von LITTLE BIRD bei der Landesstatistik ist simpel: Wir nehmen Ihnen die doppelte Arbeit ab. Durch die konse­quente Nutzung der Software im Betreuungs-Alltag ist die gesetz­liche Meldung zum 01.03. nur noch ein kleiner Schritt statt eines riesigen Projekts.