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Die Verwaltung von Personal in Kinderbetreuungseinrichtungen ist komplex: Qualifikationen, Einsatzbereiche, gesetz­liche Vorgaben und der Personalbedarf müssen stets trans­pa­rent und zuver­lässig verwaltet und geplant werden. Mit LITTLE BIRD PERSONAL lassen sich diese Prozesse digital, zentral und effi­zient abbilden – von der Mitarbeiterverwaltung bis hin zur Personalbedarfsplanung.

Mitarbeiterverwaltung für Kitas, Krippen und Tagespflege

Ein zentrales Personalmanagement-System sorgt dafür, dass alle Mitarbeiterdaten sicher erfasst und jeder­zeit abrufbar sind:

• Stammdaten inklu­sive Qualifikationen und Einsatzbereiche

• Nachweise wie Führungszeugnisse mit auto­ma­ti­scher Erinnerung an Gültigkeitsdauer

• Alle rele­vanten Daten für die Landestatistik erfasst

• Automatische Benachrichtigungen für Zertifikate, Belehrungen und Audits

So behalten Einrichtungen stets den Überblick über ihr Personal, sichern die Einhaltung gesetz­li­cher Vorgaben und redu­zieren Verwaltungsaufwand.

Personalbedarfsplanung für eine effiziente Einsatzplanung

Die Berechnung des Personalbedarfs in Vollzeitäquivalenten (VZÄ) erfolgt auto­ma­tisch auf Basis von:

• Betreuungsverträgen und Platzreservierungen

• Konfigurierbaren Faktoren und Pauschalen

• Kinderzahlen und Betreuungsschlüsseln

Dies liefert eine trans­pa­rente Grundlage für realis­ti­sche Personaleinsatzplanung und ermög­licht flexible Anpassungen an die indi­vi­du­ellen Anforderungen der Einrichtung.

Schnittstellen für eine nahtlose Datenweitergabe

LITTLE BIRD PERSONAL unter­stützt die digi­tale Weitergabe von Personal- und Statistikdaten an externe Systeme. So entfällt die doppelte Datenerfassung und der Meldeprozess wird deut­lich verein­facht. Beispiele:

• Monatsmeldungen an Bundesländer

• Jahresstatistik der Kinder- und Jugendhilfe

• Weitere Standardschnittstellen zu betei­ligten Fachsystemen

Personalmanagement digital, effizient und transparent

Mit LITTLE BIRD PERSONAL wird das Personalmanagement in Kinderbetreuungseinrichtungen digital, struk­tu­riert und rechts­si­cher. Alle Prozesse – von der Stammdatenverwaltung über Personalbedarfsplanung bis zur auto­ma­ti­sierten Datenweitergabe – laufen zentral auf einer Plattform zusammen. So können Einrichtungen ihre Ressourcen optimal einsetzen und sich auf das Wesentliche konzen­trieren: die best­mög­liche Betreuung der Kinder.