Vormerkung ist ein allgemeingültiger, beschreibender Begriff im LITTLE BIRD System, der synonym für Anmeldung, Bedarfsanzeigen, Platzanfragen, etc. steht. Vormerkungen geben den tatsächlichen Betreuungswunsch der Eltern zur Betreuung eines Kindes wider und werden bei den einzelnen Einrichtungen und Betreuungsanbietern in der so genannten Vormerkungsübersicht, also der Anmeldeliste oder Warteliste gesammelt.
Eltern, die eine Vormerkung/Platzanfrage in einer oder mehreren Einrichtungen machen möchten, müssen sich zuerst im Elternportal registrieren und einloggen. Hilfe für Eltern bei der Benutzung und Bedienung des Elternportals gibt es >>hier in ausführlicher Form.
Alle Anmeldungen / Vormerkungen, die über das Elternportal der jeweiligen Kommune / des Trägers oder bei persönlichen Vor-Ort-Terminen in den einzelnen Einrichtungen angekommen sind, ergeben zusammen eine virtuelle Warteliste.
Die vernetzte Warteliste erleichtert den Überblick für Kommunen und Träger
Bei LITTLE BIRD sind die Wartelisten aller Einrichtungen anonym miteinander vernetzte, sodass ein Kind, was aufgrund mehrerer paralleler Vormerkungen in verschiedenen Einrichtungen auf mehreren Wartelisten steht, tatsächlich nur als ein Kind mit Betreuungsbedarf gewertet wird. Die Software von LITTLE BIRD vernetzt anonymisiert sämtliche Vormerkungen, die über das Elternportal eingehen und sämtliche Wartelisten aller Betreuungsanbieter miteinander, gleicht diese im Hintergrund laufend ab und bereinigt bei einer Platzvergabe automatisch alle Wartelisten, auf denen das nun versorgte Kind noch steht. Betreuungsanbieter, Träger und Verwaltungen wissen so zu jedem Zeitpunkt, welche Familien noch aktiv auf der Suche nach einem Kitaplatz sind und welche bereits versorgt sind.